đ„ Je suis un Ă©tablissement
Apprenez Ă publier vos missions, suivre vos remplacements et optimiser lâutilisation dâHublo dans votre Ă©tablissement.
Par Mathieu de Hublo et 2Â autres contributeurs3Â auteurs105Â articles
âïž 1. ParamĂštres
Configurez et gérez facilement les paramÚtres de votre établissement
đ 2. Connexion & AccĂšs
Connectez-vous à Hublo et retrouvez toutes les informations utiles pour accéder facilement à votre compte
- Comment me connecter Ă Hublo avec lâauthentification unique (SSO) ?
- Comment changer mon adresse email sur Hublo ?
- Comment modifier ou réinitialiser mon mot de passe ?
- Comment créer, gérer ou supprimer un compte administrateur ?
- Comment rĂ©soudre un problĂšme dâaffichage ou de chargement sur Hublo ?
đ€ 3. Compte & Profil
GĂ©rez et personnalisez votre compte Hublo selon vos besoins
- Comment me connecter Ă mon compte administrateur Hublo ?
- Comment gérer mes notifications administrateur ?
- Comment recevoir une notification lorsquâun vacataire Pool se positionne sur une mission ?
- Comment modifier les notifications liées à mes services ?
- Comment modifier les informations de mon Ă©tablissement ?
- Comment gérer les permissions et droits des utilisateurs dans mon établissement ?
đ„ 4. RĂ©seau & Remplaçants
Gérez votre réseau de remplaçants et retrouvez toutes les informations nécessaires pour le mettre à jour dans Hublo
- Qui peut rejoindre mon réseau Hublo ?
- Suis-je obligĂ©(e) dâajouter les remplaçants un Ă un dans mon rĂ©seau ?
- Comment rechercher un soignant dans mon réseau ?
- Comment changer le statut d'un soignant ?
- Comment ajouter ou modifier les compétences d'un soignant existant ?
- Comment mettre à jour la disponibilité d'un soignant de mon réseau ?
- Comment extraire la liste des soignants de mon réseau ?
- Comment résoudre les problÚmes techniques liés au réseau (soignant introuvable, doublons) ?
- Que faire si un soignant n'apparaßt pas dans mon réseau aprÚs son inscription ?
- Pourquoi un soignant est introuvable ou à des compétences manquantes ?
đ 5. Missions & Remplacements
GĂ©rez vos missions de remplacement et retrouvez toutes les informations utiles pour les organiser au mieux avec Hublo
- Quâest ce que la page âMes Missionsâ ?
- Comment créer et publier une mission ?
- Comment publier plusieurs missions en une seule fois ?
- Comment créer une mission longue, sur plusieurs jours ?
- Quelle est la différence entre une mission Standard et une mission Express ?
- Qu'est-ce qu'une mission urgente et comment cela impacte-t-il les alertes ?
- Comment les remplaçants sont-ils alertĂ©s lorsquâune mission est publiĂ©e ?
- Comment les vacataires sont-ils alertés dÚs qu'une mission est postée ?
- Pourquoi l'envoi des alertes est-il étalé dans le temps ?
- Est-il possible d'accélérer l'envoi des alertes ?
- Que faire si un soignant ne reçoit pas les notifications de nouvelles missions ? Et comment y remédier ?
- Comment puis-je valider les demandes de besoin de remplacement de mes Ă©quipes ?
- Comment choisir un candidat pour une mission ?
- Comment attribuer une mission Ă un soignant ?
- Pourquoi est-il impossible dâattribuer une mission Ă un remplaçant ?
- Pourquoi je n'arrive pas Ă attribuer ou valider une mission ?
- Comment savoir si une mission a été attribuée à un remplaçant ?
- Un candidat a postulé à ma mission, mais son profil ne correspond pas à mes besoins. Puis-je décliner sa candidature ?
- Comment suivre les réponses des remplaçants à une mission ?
- Pourquoi ai-je reçu une notification mâinformant dâune nouvelle candidature, mais celle-ci nâapparaĂźt pas lorsque je consulte la mission sur Hublo ?
- Comment mâassurer que le candidat a bien connaissance de la mission et ne me fera pas dĂ©faut le jour J ?
- Comment modifier une mission ?
- Comment modifier une mission non pourvue ?
- Comment modifier ou annuler une mission sur Hublo ?
- Que faire en cas dâerreur lors de la crĂ©ation ou de la modification dâune mission ?
- Comment retrouver les missions annulées ?
- Pourquoi certaines missions nâapparaissent-elles pas dans ma liste ?
- Comment utiliser la fonctionnalitĂ© âOrganiser mon planningâ ?
- Comment organiser mon planning ?
- Qu'est-ce que la fonctionnalité "Déclarer une mission" et comment l'utiliser ?
- Comment dĂ©clarer une mission afin quâelle soit prise en compte dans la paie ?
- Comment déclarer dans Hublo une mission effectué en dehors de la plateforme ?
- Je souhaite dĂ©clarer ou assigner une mission Ă un remplaçant, mais au moment de valider ma demande, un message dâerreur apparaĂźt, que faire ?
- Comment valider une mission sur Hublo afin que le remplaçant soit rémunéré ?
- Comment valider une mission réalisée ?
- Comment mâassurer que le remplaçant nâa pas dĂ©passĂ© son quota dâheures de travail ?
- Comment définir une limite d'heures pour mes remplaçants ?
- Comment télécharger et/ou imprimer un récapitulatif de ma mission ?
- Comment télécharger les récapitulatifs de plusieurs missions en un clic ?
- Comment exporter les données de mes missions ?
đ 6. Recrutements & Candidatures
Suivez vos candidatures et retrouvez toutes les informations utiles pour les gérer facilement dans Hublo
- Comment consulter et gĂ©rer les candidatures dans lâonglet Recrutement ?
- Comment suivre lâavancement du recrutement dâun candidat ?
- Comment vĂ©rifier si le dossier dâun candidat est complet ?
- Comment relancer un candidat pour compléter son profil ?
- Comment accepter ou refuser la candidature dâun soignant ?
- Comment savoir si un soignant a accepté mon invitation ?
- Quels documents et informations dois-je vérifier avant validation ?
- Que faire si un candidat ne correspond pas Ă mes critĂšres ?
- Que faire si je ne vois pas la candidature d'un soignant alors qu'il dit avoir postulé ?
- Pourquoi une candidature est-elle introuvable ou son statut est-il bloqué ?
đ 7. DonnĂ©es & Exports
Retrouvez tous nos conseils pour utiliser au mieux la page « Tableau de bord » et suivre vos données sur Hublo
đ 8. Interfaces & IntĂ©grations
Connectez Hublo à vos logiciels de planning grùce au module Interface et facilitez la gestion de vos données
âĄïž 9. Pool Hublo
Gérez votre pool de remplaçants et retrouvez toutes les informations utiles pour attribuer vos missions de remplacement aux agents de votre pool
- Comment fonctionne le module Pool Hublo ?
- Comment recruter un soignant du Pool en vacation ou en CDI ?
- Comment paramétrer mes notifications pour les missions du Pool Hublo ?
- Comment diffuser ou attribuer une mission via le Pool Hublo ?
- Pourquoi est-il impossible dâattribuer une mission Ă un soignant du Pool Hublo ?
đ 10. Contrats & Gestion administrative
GĂ©rez vos contrats et retrouvez toutes les informations utiles pour utiliser au mieux le module Contrat de Hublo
- Comment fonctionne le module Contrats & DPAE de Hublo ?
- Comment générer et envoyer un contrat ?
- Comment retrouver et consulter le contrat dâune mission ?
- Comment modifier ou corriger un contrat sur Hublo ?
- Comment fusionner plusieurs contrats ?
- Comment fusionner des contrats n'ayant pas le mĂȘme motif de remplacement ?
- Comment valider et signer un contrat ?
- Comment signer un contrat Ă©lectroniquement ?
- Comment valider plusieurs contrats en une seule fois ?
- Puis-je signer plusieurs contrats en une seule fois ?
- Puis-je télécharger plusieurs contrats en une fois ?
- Comment réaliser la DPAE ?
- Que faire si une information est manquante sur un contrat ?
- Que faire si je ne parviens pas à signer ou télécharger un contrat ?
- Que faire en cas dâerreur lors de la gĂ©nĂ©ration ou de la fusion dâun contrat ?
đŒ 11. Agences & IntĂ©rim
DĂ©couvrez le fonctionnement du module IntĂ©rim et retrouvez toutes les informations utiles pour lâutiliser au mieux
- Quelle est la différence entre un vacataire agence et un intérimaire ?
- Comment attribuer une mission à un intérimaire ?
- Comment positionner un candidat via une agence ?
- Comment suivre la diffusion dâune mission auprĂšs des agences dâintĂ©rim ?
- Comment solliciter mon agence d'intérim directement via Hublo ?
- Comment solliciter une agence dâintĂ©rim selon le mĂ©tier recherchĂ© ?
- Comment rĂ©soudre une erreur lors du positionnement dâun vacataire agence ?