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Comment déclarer dans Hublo une mission effectué en dehors de la plateforme ?

Écrit par Mathieu de Hublo

Si une mission a Ă©tĂ© effectuĂ©e par un de vos soignants sans passer par Hublo, vous pouvez tout de mĂȘme l'enregistrer dans votre tableau de bord afin de centraliser et faciliter le suivi de vos remplacements.

La fonctionnalitĂ© « DĂ©clarer une mission » vous permet d’enregistrer aussi bien des missions passĂ©es que des missions Ă  venir.

Voici les étapes à suivre pour déclarer une mission attribuée en dehors de Hublo.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Déclarez la mission dans Hublo

  1. Cliquez sur « Déclarer une mission ».

  2. Renseignez les informations relatives Ă  la mission.

  3. Indiquez le remplaçant ayant effectué ou devant effectuer la mission.

  4. Validez la déclaration de la mission.

👉 Une fois la mission dĂ©clarĂ©e :

  • Le remplaçant reçoit une confirmation de mission par e-mail.

  • Il reçoit Ă©galement un SMS de rappel la veille de la mission.

  • Son calendrier est automatiquement mis Ă  jour et le crĂ©neau correspondant Ă  la mission est bloquĂ©.

  • La mission est intĂ©grĂ©e Ă  son compteur d’heures supplĂ©mentaires.

⚠ Il est nĂ©cessaire que le remplaçant ait un compte Hublo.


⚠ Points de vigilance

  • Je souhaite dĂ©clarer une mission Ă  un remplaçant : celui-ci doit disposer de la compĂ©tence demandĂ©e pour la mission.

  • Je ne peux pas dĂ©clarer la mission au remplaçant souhaitĂ© : vĂ©rifiez qu’il n’a pas dĂ©jĂ  une mission prĂ©vue le jour renseignĂ©.

  • Je souhaite dĂ©clarer une mission passĂ©e : la dĂ©claration est possible uniquement jusqu’au 3 du mois suivant.


💡 Bon à savoir

  • Vous pouvez dĂ©clarer aussi bien des missions passĂ©es que des missions Ă  venir.

  • La dĂ©claration vous permet d’intĂ©grer dans Hublo une mission qui a Ă©tĂ© attribuĂ©e en dehors de la plateforme.

  • Le remplaçant reçoit une confirmation par e-mail ainsi qu’un SMS de rappel la veille de la mission.

  • Son calendrier est automatiquement mis Ă  jour afin de bloquer le crĂ©neau de la mission.

  • La mission est prise en compte dans son compteur d’heures supplĂ©mentaires.


🆘 Le problùme persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour déclarer une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre établissement.

  2. La mission concernée.

  3. Le nom du remplaçant concerné.

  4. Le problÚme rencontré.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

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