Si une mission a Ă©tĂ© effectuĂ©e par un de vos soignants sans passer par Hublo, vous pouvez tout de mĂȘme l'enregistrer dans votre tableau de bord afin de centraliser et faciliter le suivi de vos remplacements.
La fonctionnalitĂ© « DĂ©clarer une mission » vous permet dâenregistrer aussi bien des missions passĂ©es que des missions Ă venir.
Voici les étapes à suivre pour déclarer une mission attribuée en dehors de Hublo.
đ Comment procĂ©der ?
1. Déclarez la mission dans Hublo
Cliquez sur « Déclarer une mission ».
Renseignez les informations relatives Ă la mission.
Indiquez le remplaçant ayant effectué ou devant effectuer la mission.
Validez la déclaration de la mission.
đ Une fois la mission dĂ©clarĂ©e :
Le remplaçant reçoit une confirmation de mission par e-mail.
Il reçoit également un SMS de rappel la veille de la mission.
Son calendrier est automatiquement mis à jour et le créneau correspondant à la mission est bloqué.
La mission est intĂ©grĂ©e Ă son compteur dâheures supplĂ©mentaires.
â ïž Il est nĂ©cessaire que le remplaçant ait un compte Hublo.
â ïž Points de vigilance
Je souhaite déclarer une mission à un remplaçant : celui-ci doit disposer de la compétence demandée pour la mission.
Je ne peux pas dĂ©clarer la mission au remplaçant souhaitĂ© : vĂ©rifiez quâil nâa pas dĂ©jĂ une mission prĂ©vue le jour renseignĂ©.
Je souhaite dĂ©clarer une mission passĂ©e : la dĂ©claration est possible uniquement jusquâau 3 du mois suivant.
đĄ Bon Ă savoir
Vous pouvez déclarer aussi bien des missions passées que des missions à venir.
La dĂ©claration vous permet dâintĂ©grer dans Hublo une mission qui a Ă©tĂ© attribuĂ©e en dehors de la plateforme.
Le remplaçant reçoit une confirmation par e-mail ainsi quâun SMS de rappel la veille de la mission.
Son calendrier est automatiquement mis à jour afin de bloquer le créneau de la mission.
La mission est prise en compte dans son compteur dâheures supplĂ©mentaires.
đ Le problĂšme persiste ?
Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour déclarer une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :
Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Le nom du remplaçant concerné.
Le problÚme rencontré.
Une capture dâĂ©cran, si possible.
Ă bientĂŽt sur Hublo !
