La fusion de contrats permet de regrouper plusieurs contrats dâun mĂȘme vacataire en un seul document, afin de simplifier leur validation, leur signature et leur gestion administrative.
Voici les étapes à suivre pour fusionner plusieurs contrats.
đ Comment procĂ©der ?
1. Accédez à la fonction de fusion
Rendez-vous sur la page « Mes contrats ».
Cliquez sur « Fusionner des contrats ».
2. Sélectionnez le vacataire
Choisissez le vacataire dont vous souhaitez fusionner les contrats.
Seuls les vacataires disposant de plusieurs contrats éligibles à la fusion apparaissent dans la liste.
3. Sélectionnez les contrats à fusionner
Cliquez sur « Sélectionner » pour choisir les contrats concernés.
VĂ©rifiez que les contrats sĂ©lectionnĂ©s prĂ©sentent le mĂȘme motif de remplacement.
Cliquez sur « Fusionner ».
4. Finalisez la fusion
Une fois la fusion effectuée :
Les anciens contrats apparaissent en gris, comme les contrats annulés.
Un nouveau contrat unique à valider est automatiquement généré.
Validez ce nouveau contrat selon la procédure habituelle.
â ïž Points de vigilance
Les contrats ont des motifs de remplacement diffĂ©rents : la rĂ©glementation impose quâun contrat, mĂȘme lorsquâil couvre plusieurs jours, mentionne un seul et mĂȘme motif de remplacement. Vous pouvez donc uniquement fusionner des contrats ayant le mĂȘme motif.
Les contrats sont dĂ©jĂ validĂ©s : seuls les contrats au statut « Nouveau » peuvent ĂȘtre fusionnĂ©s.
Le délai est dépassé : vous ne pouvez plus fusionner les contrats du mois précédent aprÚs le 7 du mois suivant.
Je ne trouve pas le vacataire dans la liste : celui-ci doit disposer dâau moins deux contrats non validĂ©s pour apparaĂźtre.
đĄ Bon Ă savoir
La fusion est particuliĂšrement utile lorsquâun mĂȘme vacataire rĂ©alise plusieurs missions consĂ©cutives avec le mĂȘme motif de remplacement.
đ Pour aller plus loin, consultez Ă©galement « Comment valider plusieurs contrats en une seule fois ? ».
đ Le problĂšme persiste ?
Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour fusionner plusieurs contrats, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :
Le nom de votre établissement.
Le nom du vacataire concerné.
Les contrats concernés.
Le problĂšme rencontrĂ© ou le message dâerreur affichĂ©.
Une capture dâĂ©cran, si possible.
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