Si vous avez souscrit au module Contrats & DPAE ou au module Contrats avec suivi de signature, vous pouvez retrouver les contrats associés aux missions pourvues par des vacataires directement depuis Hublo.
Voici les Ă©tapes Ă suivre pour retrouver et consulter un contrat.
đ Comment procĂ©der ?
1. Depuis la mission avec le module Contrats & DPAE
Pour retrouver le contrat associé à une mission :
Rendez-vous sur la mission concernée.
Cliquez sur « Détails ».
Cliquez ensuite sur « Contrat ».
Vous pouvez alors visualiser et imprimer le contrat.
2. Depuis la page « Mes contrats » avec le suivi de signature
Si vous avez souscrit au module Contrats avec suivi de signature :
Rendez-vous sur la page « Mes contrats ».
Utilisez les filtres pour retrouver le contrat souhaité.
Cliquez sur « Détails » pour consulter le contrat.
Vous pouvez alors visualiser et valider le contrat, puis suivre sa signature.
â ïž Points de vigilance
Le bouton « Contrat » nâapparaĂźt pas sur une mission : vĂ©rifiez que le remplaçant possĂšde bien le statut « Vacataire » et non « SalariĂ©/Agent ». Les contrats sont uniquement gĂ©nĂ©rĂ©s pour les vacataires.
Je ne peux pas accéder à la page « Mes contrats » : cette page est uniquement accessible au service RH de votre établissement.
đĄ Bon Ă savoir
Avec le module Contrats avec suivi de signature, la page « Mes contrats » centralise les contrats des missions pourvues par des vacataires et vous permet de suivre leur validation et leur signature.
đ Pour aller plus loin, consultez Ă©galement « Comment valider et signer un contrat sur Hublo ? » et « Comment tĂ©lĂ©charger plusieurs contrats en une seule fois ? »
đ Le problĂšme persiste ?
Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour retrouver ou consulter un contrat, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :
Le nom de votre Ă©tablissement.
La mission concernée.
Le nom du vacataire concerné.
Le problÚme rencontré.
Une capture dâĂ©cran, si possible.
Ă bientĂŽt sur Hublo !