Vous pouvez définir une limite d’heures pour vos vacataires, vos agents/salariés, ou pour les deux afin de mieux encadrer le nombre d’heures qu’ils peuvent effectuer.

Ces limites peuvent être définies par semaine, par mois ou par an, et peuvent être cumulées.

Voici les étapes à suivre pour définir une limite d’heures pour vos remplaçants.

📌 Comment procéder ?

1. Définissez les limites d’heures souhaitées

Vous pouvez définir un nombre maximum d’heures à effectuer :

par semaine ;
par mois ;
par an.

Ces trois limites peuvent être cumulées.

👉 Par exemple, vous pouvez définir pour vos vacataires une limite de 180 heures par an et de 50 heures par mois.

👉 Lorsque le quota mensuel est atteint, les vacataires concernés ne reçoivent plus de missions pour le reste du mois. Lorsque le quota annuel est atteint, ils ne reçoivent plus de missions pour le reste de l’année.

👉 S’ils tentent de postuler à une mission alors que leur quota est déjà atteint ou presque atteint, un message leur indique qu’ils ne peuvent pas postuler à la mission en raison de leur quota d’heures.

2. Adaptez les limites selon le statut des remplaçants

Vous pouvez appliquer une limite :

uniquement aux vacataires ;
uniquement aux agents/salariés ;
aux vacataires et aux agents/salariés.

👉 Si vous souhaitez appliquer cette option aux deux statuts, vous pouvez définir une limite différente pour les agents/salariés et pour les vacataires.

3. Demandez le paramétrage de vos limites

Vous ne pouvez pas paramétrer directement cette limite depuis votre compte administrateur. Pour demander son activation :

Contactez le support Hublo par e-mail à contact@hublo.com ou via le tchat, en cliquant sur la bulle située en bas à droite de votre écran.
Indiquez la limite d’heures souhaitée.
Précisez le statut des remplaçants concernés.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite paramétrer moi-même une limite d’heures : cette option ne peut pas être configurée directement depuis votre compte administrateur. Vous devez en faire la demande au support Hublo.
Je souhaite appliquer des limites différentes selon le statut : vous pouvez définir une limite spécifique pour les agents/salariés et une autre pour les vacataires.
Un remplaçant ne reçoit plus certaines missions : vérifiez si le quota d’heures défini a été atteint.
Un remplaçant ne peut pas postuler à une mission : s’il a atteint ou est sur le point d’atteindre son quota, un message l’informe qu’il ne peut pas postuler à la mission.

💡 Bon à savoir

Les limites peuvent être définies par semaine, par mois et par an.
Vous pouvez cumuler plusieurs limites.
Les limites peuvent concerner les vacataires, les agents/salariés, ou les deux.
Vous pouvez définir des limites différentes selon le statut du remplaçant.
Cette fonctionnalité est une option et non un module complémentaire.
Son activation n’entraîne donc aucun surcoût sur votre abonnement actuel.

🆘 Le problème persiste ?

Pour demander le paramétrage d’une limite d’heures ou si vous rencontrez des difficultés avec cette option, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le statut des remplaçants concernés.
La limite d’heures souhaitée.
La période concernée : semaine, mois et/ou année.

À bientôt sur Hublo !

Comment définir une limite d'heures pour mes remplaçants ?