Comment créer un nouveau service ou une nouvelle unité ?

Gérez la structure organisationnelle de votre établissement dans Hublo dans la page “Paramétrage”.

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Cliquer sur “+Ajouter” et sélectionner “Service” ou “Unité” selon le besoin

CREATION DE SERVICE

Renseigner les informations suivantes :

CREATION D’UNITE

Renseigner les informations suivantes :

Le code interface est la clé de correspondance pour la bonne remontée des missions Hublo dans votre logiciel Planning. Cet élément est indispensable au bon fonctionnement de l’interface.

CODE INTERFACE DES SERVICES

📍 Selon l’éditeur du logiciel de planning interfacé, voici la démarche à suivre :

1. Transmettez la requête SQL suivante à votre service informatique :

SELECT S.IDSTRUCTURE, S.NOM, TS.NOM as TypeStructure FROM STRUCTURE S JOIN TYPESTRUCTURE TS ON S.IDTYPESTRUCTURE = TS.IDTYPESTRUCTURE WHERE S.IDETAT = 1

Il doit vous transmettre les résultats en format Excel.

2. Identifiez le service que vous souhaitez créer dans l’extraction.

3. Compléter le champ “Code Interface n°1” uniquement par la colonne A qui correspond à un code au format numérique.

Création de service uniquement (pas d’unité): vous devrez récupérer dans votre logiciel Chronos le code UF correspondant au nouveau service que vous souhaitez créer dans Hublo. Ce code est au format alphanumérique. Puis complétez le champ “Code Interface n°1” dans Hublo

1. Contacter le support Numih en leur demandant l’export de vos codes UF en format Excel.

2. Identifiez le service que vous souhaitez créer dans l’extraction.

3. Compléter le champ “Code Interface n°1” uniquement par la colonne “TUFUFON” du fichier. Il s’agit d’un code au format numérique.

Création de nouveau service :

Pour créer un nouveau service dans Hublo, vous devez identifier les trois codes interface présents dans Octime :

Chemin d’accès : Données de base → Gestion des structures

Merci de renseigner l’ensemble des niveaux de codes alphanumériques (1 à 3) dans les champs correspondants dans Hublo :

Voici un exemple :

Pour la création d'un nouveau service "Bloc Opératoire" dans Hublo, Il faudra compléter les champs indiqué dans Hublo comme suit :

Code interface n°1 : APA

Code interface n°2 : BLOC

Code interface n°3 : BLKOA

⚠️ Attention: ne pas confondre les codes et les libellés.

Création de nouveau service :

Pour créer un nouveau service dans Hublo, vous devez récupérer le code correspondant dans votre logiciel CEGI Planning First.

Le code est au format : codesite@codeequipe

Voici un exemple :

Pour le service SSPI, le code à renseigner dans le champ “Code interface n°1” est : 01@SSPI

⚠️ Attention: ne pas confondre les codes et les libellés.

CODE INTERFACE DES UNITES

📍 Selon l’éditeur du logiciel de planning interfacé, voici la démarche à suivre :

1. Transmettez la requête SQL suivante à votre service informatique :

SELECT UEP.IDUEP, UEP.NOM, UEP.NOMABREGE, TYPEUEP.NOM as TypeUEP FROM UEP JOIN TYPEUEP ON UEP.IDTYPEUEP = TYPEUEP.IDTYPEUEP WHERE UEP.IDETAT = 1

Il doit vous transmettre les résultats en format Excel.

2. Identifiez l’UEP que vous souhaitez créer dans l’extraction.
3. Compléter le champ “Code” par la colonne A qui correspond à un code au format numérique.

1. Contacter le support Numih en leur demandant l’export de vos Plannings en format Excel.
2. Identifiez le Planning que vous souhaitez créer dans l’extraction.
3. Compléter le champ “Code” par la colonne “NOMPLA” du fichier. Il s’agit d’un code au format numérique.