Créez et publiez vos missions de remplacement directement depuis Hublo afin de trouver les professionnels dont votre établissement a besoin.

Voici les étapes à suivre pour créer et publier une mission.

📌 Comment procéder ?

1. Accédez à la création d’une mission

Connectez-vous à votre compte administrateur Hublo.
Cliquez sur « Missions » dans le menu principal.
Sélectionnez « Créer une mission ».
Choisissez si vous souhaitez :

👉 Envoyer une mission en proposant votre mission à votre réseau.

👉 Déclarer une mission en attribuant directement la mission à un(e) soignant(e) connu(e).

2. Renseignez les informations de la mission

Sélectionnez la date et les horaires de la mission.
Choisissez le lieu et le service concerné.
Précisez le métier recherché : IDE, AS, etc.
Ajoutez les compétences requises, si nécessaire.
Renseignez les informations complémentaires :
- le motif de remplacement;
- les commentaires particuliers.
Choisissez le type de mission :
- Mission Standard : vous sélectionnez manuellement le candidat.
- Mission Express : la mission est automatiquement attribuée au premier candidat éligible.
Vérifiez l’aperçu de la mission avant de cliquez sur « Envoyer une mission » pour permettre sa diffusion à votre réseau de soignants.

3. Choisissez les options de diffusion

Selon vos besoins, vous pouvez étendre la diffusion de votre mission :

au Pool Hublo ;
aux agences d’intérim partenaires ;
au Pool Hublo et aux agences d’intérim simultanément.

4. Publiez et suivez votre mission

Vérifiez une dernière fois les informations renseignées.
Publiez la mission. Elle devient immédiatement active.
Suivez les candidatures reçues.
Pour une mission Standard, attribuez la mission au candidat de votre choix.

⚠️ Points de vigilance

Je ne peux pas publier une mission : vérifiez que vous disposez des permissions nécessaires.
Une validation est demandée avant la diffusion : certains établissements nécessitent une validation hiérarchique avant la publication d’une mission.
Je souhaite anticiper mes besoins : une mission peut être créée jusqu’à 30 jours à l’avance.
Je souhaite modifier une mission : vous pouvez la modifier tant qu’elle n’a pas encore été attribuée.

💡 Bon à savoir

Une mission Standard vous permet de sélectionner manuellement le candidat auquel vous souhaitez attribuer la mission.
Une mission Express est automatiquement attribuée au premier candidat éligible.
Vous pouvez également élargir la diffusion d’une mission au Pool Hublo et aux agences d’intérim partenaires.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « Quelle est la différence entre missions Express et Standard ? ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour créer ou publier une mission, contactez votre référent Hublo ou le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le type de mission concerné.
Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment créer et publier une mission ?