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Comment gérer les collaborateurs d'un recrutement ?

Écrit par Mathilde de Hublo

Plusieurs membres de votre Ă©quipe peuvent ĂȘtre associĂ©s Ă  un recrutement. Hublo vous permet de renseigner ces collaborateurs directement dans votre offre d’emploi afin d’identifier les personnes impliquĂ©es dans le recrutement.

Voici les étapes à suivre pour ajouter, modifier et retrouver les collaborateurs associés à une offre.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Ajoutez des collaborateurs lors de la crĂ©ation d’une offre

  1. À l’étape 1 du formulaire de crĂ©ation de l’offre, repĂ©rez le champ « Collaborateurs ».

  2. Sélectionnez un ou plusieurs membres de votre établissement dans la liste déroulante.

  3. Validez votre sĂ©lection : les collaborateurs sont alors enregistrĂ©s avec l’offre.

2. Modifiez les collaborateurs d’une offre existante

  1. Ouvrez l’offre concernĂ©e.

  2. Cliquez sur « Modifier » depuis l’onglet « DĂ©tails » ou depuis le menu contextuel de l’offre.

  3. Rendez-vous Ă  l’étape 1 — Informations.

  4. Modifiez les personnes renseignées dans le champ « Collaborateurs ».

3. Filtrez les offres par collaborateur

  1. Rendez-vous dans la liste de vos offres d’emploi.

  2. Utilisez le filtre « Collaborateur ».

  3. Sélectionnez le nom de la personne recherchée.

👉 Seules les offres auxquelles cette personne est associĂ©e s’affichent.


⚠ Points de vigilance

  • Je ne connais pas la diffĂ©rence entre le manager de recrutement et un collaborateur : le manager de recrutement est l’administrateur responsable de l’offre et doit obligatoirement ĂȘtre renseignĂ©. Les collaborateurs sont des participants associĂ©s Ă  l’offre Ă  titre informatif.

  • J’ajoute un collaborateur Ă  une offre : cela ne lui attribue pas de permissions supplĂ©mentaires. Tout utilisateur disposant des droits de recrutement peut agir sur l’ensemble des offres de l’établissement.


💡 Bon à savoir

  • Le champ « Collaborateurs » est uniquement informatif.

  • Il permet d’identifier facilement les membres de votre Ă©quipe impliquĂ©s dans chaque recrutement.

  • L’ajout d’un collaborateur ne limite pas l’accĂšs des autres utilisateurs disposant des droits de recrutement.


🆘 Le problùme persiste ?

Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter ou modifier les collaborateurs associés à une offre, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre établissement.

  2. Le nom de l’offre concernĂ©e.

  3. Le nom du collaborateur concerné.

  4. Le message d’erreur affichĂ©, le cas Ă©chĂ©ant.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?