Une fois votre mission publiée, les remplaçants de votre réseau peuvent candidater. Les candidatures reçues apparaissent directement sur la carte de la mission et vous permettent de consulter les informations utiles avant de sélectionner un candidat.

Voici les étapes à suivre pour consulter les candidatures et choisir un remplaçant pour votre mission.

📌 Comment procéder ?

1. Consultez les candidatures reçues

Rendez-vous dans la rubrique « Missions ».
Repérez la mission concernée. Le nombre de candidatures reçues est indiqué directement sur sa carte.
Cliquez sur « Choisir un(e) candidat(e) » pour afficher les candidatures à traiter.

2. Consultez les informations des candidats

Les candidatures vous permettent d’accéder à différentes informations pour faire votre choix :

Les candidats sont classés par ordre croissant selon leur compteur annuel : le candidat ayant réalisé le moins d’heures dans l’année apparaît en haut de la liste.
Le statut du remplaçant est affiché, par exemple « Vacataire externe » ou « Salarié / agent ». Pour les salariés, le service d’origine est indiqué sous leur nom.
Les informations relatives à l’éligibilité du candidat vous permettent de savoir s’il peut réaliser la mission. Vous pouvez également être informé de certaines situations, par exemple si le remplaçant travaille déjà la veille.
Les profils des candidats dont la candidature a été déclinée par un administrateur apparaissent également en bas de la page.

3. Consultez les compteurs du candidat

Les compteurs d’heures et de missions sont présentés selon différentes périodes : à la semaine, au mois et à l’année.

En passant votre souris sur l’icône horloge, vous pouvez consulter le nombre d’heures réalisées et à venir sur la période concernée par le compteur.

En passant votre souris sur l’icône valise, vous pouvez consulter le nombre de missions réalisées et à venir sur la période concernée.

4. Sélectionnez votre candidat

Une fois les informations consultées, utilisez les boutons disponibles sur la candidature pour accepter ou décliner le candidat.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite sélectionner un candidat ayant atteint une limite autorisée : la sélection d’un candidat est bloquée uniquement si au moins un compteur est activé et que le candidat a atteint la limite autorisée.
Un avertissement apparaît sur la candidature : consultez les informations affichées avant de sélectionner le candidat. Hublo peut notamment vous signaler que le professionnel dépasse son temps de travail autorisé ou travaille le jour même.
Je consulte les compteurs d’un candidat : pensez à vérifier les heures ou missions réalisées et à venir sur la période concernée.

💡 Bon à savoir

Si votre établissement Hublo est interfacé avec votre logiciel de gestion RH, vous avez accès au nombre d’heures travaillées et à venir de vos salariés sur les 7 jours glissants.
Cette information est directement remontée par votre logiciel de gestion RH dans Hublo.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « Comment définir une limite d’heures pour mes remplaçants ? ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour consulter ou gérer les candidatures à une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Le nom du candidat concerné.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment choisir un candidat pour une mission ?