La fonctionnalité "Organiser mon planning" vous permet de visualiser et gérer efficacement vos missions à long terme en déclarant directement des missions aux soignants selon leurs disponibilités, le tout dans une vue calendrier intuitive.
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đ§ Ătapes Ă suivre
1. Accédez à l'outil d'organisation du planning
Rendez-vous dans la section "Missions"
Cliquez sur "Organiser mon planning" dans le menu de navigation
Vous arrivez sur une vue calendrier affichant les missions et les disponibilités des soignants
2. Filtrez les soignants selon vos besoins
Filtres disponibles pour affiner votre vue :
Service : Sélectionnez un service pour afficher uniquement les soignants rattachés à ce service d'origine
Statut : Filtrez par statut des soignants (Salarié, Vacataire, Pool Hublo, Pool Interne, etc.)
Métier et Compétences : Choisissez des métiers et/ou compétences spécifiques pour voir uniquement les soignants correspondants
3. Visualisez les disponibilités et missions
Le planning affiche les soignants en lignes et les jours en colonnes
Les missions déjà déclarées ou pourvues apparaissent sur le calendrier
Les disponibilités des soignants sont visibles directement dans la vue
Vous pouvez naviguer entre les semaines et les mois selon vos besoins
4. DĂ©clarez de nouvelles missions directement depuis le planning
Repérez les créneaux disponibles pour vos soignants
Cliquez sur un créneau pour déclarer une nouvelle mission à un soignant spécifique
Remplissez le formulaire de déclaration de mission (établissement, service, horaires, métier, motif)
Validez pour attribuer la mission au soignant sélectionné
5. Suivez les nouvelles missions attribuées
Une section "Nouvelles missions attribuées dans vos services" vous permet de suivre les missions récemment créées
Visualisez rapidement l'Ă©tat d'avancement de votre planification
â ïž ProblĂšmes frĂ©quents ou erreurs Ă Ă©viter
Soignants non visibles dans le planning â VĂ©rifiez vos filtres (service, statut, mĂ©tier) et assurez-vous que les soignants correspondent aux critĂšres sĂ©lectionnĂ©s
DifficultĂ©s Ă naviguer entre les pĂ©riodes â Utilisez les flĂšches de navigation ou le sĂ©lecteur de date pour passer d'une semaine/mois Ă l'autre
Missions non affichĂ©es â Assurez-vous que les missions concernent bien les services et soignants filtrĂ©s actuellement
Confusion entre missions dĂ©clarĂ©es et disponibilitĂ©s â Les missions dĂ©clarĂ©es apparaissent comme des blocs fixes, les disponibilitĂ©s sont des crĂ©neaux libres
đ Bon Ă savoir
â Vue d'ensemble amĂ©liorĂ©e : Cette fonctionnalitĂ© est particuliĂšrement utile pour planifier sur le long terme et anticiper les besoins de remplacement
â DĂ©claration directe : Gagnez du temps en dĂ©clarant des missions directement depuis le planning sans repasser par le formulaire complet de missions
â Filtres combinables : Vous pouvez combiner plusieurs filtres (service + mĂ©tier + statut) pour affiner prĂ©cisĂ©ment votre vue
â BasĂ© sur les disponibilitĂ©s rĂ©elles : Le planning affiche les disponibilitĂ©s dĂ©clarĂ©es par les soignants, facilitant l'attribution des missions aux bonnes personnes
â Service d'origine : Le filtre par service affiche uniquement les soignants dont le service d'origine correspond Ă votre sĂ©lection