La fonctionnalité « Organiser mon planning » vous permet de visualiser et de gérer vos missions à long terme en déclarant directement des missions aux soignants selon leurs disponibilités, depuis une vue calendrier.

Vous pouvez ainsi consulter les disponibilités de vos soignants, les missions déjà attribuées et affiner votre planning grâce à différents filtres.

Voici les étapes à suivre pour organiser votre planning et attribuer vos missions.

📌 Comment procéder ?

1. Accédez à « Organiser mon planning »

Rendez-vous dans la rubrique « Missions ».
Cliquez sur « Organiser mon planning » dans le menu de navigation.
Vous accédez à une vue calendrier affichant les missions et les disponibilités des soignants.

2. Filtrez les soignants selon vos besoins

Plusieurs filtres vous permettent d’affiner votre vue :

Service : sélectionnez un service pour afficher uniquement les soignants rattachés à ce service d’origine.
Statut : filtrez les soignants selon leur statut : Salarié, Vacataire, Pool Hublo, Pool Interne, etc.
Métier et compétences : sélectionnez les métiers et/ou compétences souhaités pour afficher uniquement les soignants correspondants.

👉 Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner davantage votre recherche.

3. Visualisez les disponibilités et les missions

Les soignants apparaissent en lignes et les jours en colonnes.
Consultez les missions déjà déclarées ou pourvues directement dans le calendrier.
Visualisez les disponibilités renseignées par les soignants.
Naviguez entre les différentes semaines et les différents mois selon vos besoins.

4. Déclarez une nouvelle mission depuis le planning

Repérez les créneaux disponibles de vos soignants.
Cliquez sur le créneau correspondant au soignant souhaité.
Renseignez les informations de la mission :
- l’établissement ;
- le service ;
- les horaires ;
- le métier ;
- le motif.
Validez pour attribuer directement la mission au soignant sélectionné.

5. Suivez les nouvelles missions attribuées

La section « Nouvelles missions attribuées dans vos services » vous permet de retrouver les missions récemment créées et de suivre l’avancement de votre planification.

⚠️ Points de vigilance

Je ne vois pas certains soignants dans le planning : vérifiez les filtres sélectionnés, notamment le service, le statut, le métier et les compétences, et assurez-vous que les soignants correspondent aux critères renseignés.
Je rencontre des difficultés pour naviguer entre les périodes : utilisez les flèches de navigation ou le sélecteur de date pour passer d’une semaine ou d’un mois à l’autre.
Je ne vois pas certaines missions : vérifiez qu’elles correspondent bien aux services et aux soignants actuellement affichés par vos filtres.
Je souhaite différencier une mission d’une disponibilité : les missions déclarées apparaissent sous forme de blocs fixes, tandis que les disponibilités correspondent aux créneaux libres renseignés par les soignants.

💡 Bon à savoir

Vue d’ensemble : « Organiser mon planning » est particulièrement utile pour anticiper vos besoins de remplacement et planifier sur le long terme.
Déclaration directe : vous pouvez déclarer une mission directement depuis le planning et l’attribuer au soignant sélectionné.
Filtres combinables : vous pouvez combiner plusieurs filtres, comme le service, le métier et le statut, pour affiner votre vue.
Disponibilités : le planning affiche les disponibilités déclarées par les soignants, afin de faciliter l’attribution des missions.
Service d’origine : le filtre par service affiche uniquement les soignants dont le service d’origine correspond à votre sélection.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour utiliser « Organiser mon planning », contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le service concerné.
Les filtres sélectionnés.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment organiser mon planning ?