La fonctionnalitĂ© « DĂ©clarer une mission » vous permet dâenregistrer dans Hublo un remplacement pour lequel un remplaçant a dĂ©jĂ Ă©tĂ© identifiĂ©, sans diffuser la mission Ă lâensemble de vos remplaçants Ă©ligibles.
Vous pouvez ainsi centraliser les missions passées et à venir dans votre tableau de bord et faciliter le suivi administratif de vos remplacements.
Voici les étapes à suivre pour déclarer une mission sur Hublo.
đ Comment procĂ©der ?
1. Accédez à « Déclarer une mission »
Rendez-vous sur la page « Missions ».
Cliquez sur « Créer une mission ».
Sélectionnez sur « Déclarer une mission ».
2. Renseignez les informations de la mission
Complétez toutes les informations relatives à la mission de remplacement effectuée ou à effectuer.
Recherchez le remplaçant concerné en renseignant son nom.
Sélectionnez le remplaçant souhaité.
Cliquez sur « Aperçu avant création » pour vérifier les informations renseignées.
Cliquez sur « Déclarer » pour enregistrer la mission.
đ Vous pouvez utiliser cette fonctionnalitĂ© pour enregistrer aussi bien une mission passĂ©e quâune mission Ă venir.
â ïž Points de vigilance
Je souhaite dĂ©clarer une mission Ă un remplaçant : celui-ci doit ĂȘtre inscrit sur Hublo et validĂ© dans votre rĂ©seau.
Je ne peux pas sĂ©lectionner le remplaçant souhaitĂ© : vĂ©rifiez quâil est disponible ou disponible en dernier recours sur le crĂ©neau de la mission.
Je souhaite déclarer une mission nécessitant un métier ou une compétence spécifique : le remplaçant doit avoir le métier et la compétence requis renseignés sur son profil Hublo.
Je souhaite dĂ©clarer une ancienne mission : vous pouvez le faire uniquement jusquâau 7 inclus du mois suivant la mission.
đĄ Bon Ă savoir
« Déclarer une mission » est utile lorsque vous avez déjà identifié un remplaçant sans passer par Hublo, mais souhaitez enregistrer la mission dans votre tableau de bord.
La mission est attribuĂ©e directement au remplaçant sĂ©lectionnĂ©, sans ĂȘtre envoyĂ©e Ă lâensemble des remplaçants Ă©ligibles.
Vous pouvez déclarer des missions passées comme des missions à venir.
Cette fonctionnalité vous permet de centraliser les informations relatives à vos remplacements et de faciliter leur suivi administratif.
Une mission rĂ©alisĂ©e en janvier peut ĂȘtre dĂ©clarĂ©e jusquâau 7 fĂ©vrier inclus. PassĂ©e cette date, vous ne pouvez plus la dĂ©clarer.
đ Le problĂšme persiste ?
Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour déclarer une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :
Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Le nom du remplaçant concerné.
Le problÚme rencontré.
Une capture dâĂ©cran, si possible.
Ă bientĂŽt sur Hublo !




