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Qu'est-ce que la fonctionnalité "Déclarer une mission" et comment l'utiliser ?

Écrit par Mathieu de Hublo

La fonctionnalitĂ© « DĂ©clarer une mission » vous permet d’enregistrer dans Hublo un remplacement pour lequel un remplaçant a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© identifiĂ©, sans diffuser la mission Ă  l’ensemble de vos remplaçants Ă©ligibles.

Vous pouvez ainsi centraliser les missions passées et à venir dans votre tableau de bord et faciliter le suivi administratif de vos remplacements.

Voici les étapes à suivre pour déclarer une mission sur Hublo.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Accédez à « Déclarer une mission »

  1. Rendez-vous sur la page « Missions ».

  2. Cliquez sur « Créer une mission ».

  3. Sélectionnez sur « Déclarer une mission ».

2. Renseignez les informations de la mission

  1. Complétez toutes les informations relatives à la mission de remplacement effectuée ou à effectuer.

  2. Recherchez le remplaçant concerné en renseignant son nom.

  3. Sélectionnez le remplaçant souhaité.

  4. Cliquez sur « Aperçu avant création » pour vérifier les informations renseignées.

  5. Cliquez sur « Déclarer » pour enregistrer la mission.

👉 Vous pouvez utiliser cette fonctionnalitĂ© pour enregistrer aussi bien une mission passĂ©e qu’une mission Ă  venir.


⚠ Points de vigilance

  • Je souhaite dĂ©clarer une mission Ă  un remplaçant : celui-ci doit ĂȘtre inscrit sur Hublo et validĂ© dans votre rĂ©seau.

  • Je ne peux pas sĂ©lectionner le remplaçant souhaitĂ© : vĂ©rifiez qu’il est disponible ou disponible en dernier recours sur le crĂ©neau de la mission.

  • Je souhaite dĂ©clarer une mission nĂ©cessitant un mĂ©tier ou une compĂ©tence spĂ©cifique : le remplaçant doit avoir le mĂ©tier et la compĂ©tence requis renseignĂ©s sur son profil Hublo.

  • Je souhaite dĂ©clarer une ancienne mission : vous pouvez le faire uniquement jusqu’au 7 inclus du mois suivant la mission.


💡 Bon à savoir

  • « DĂ©clarer une mission » est utile lorsque vous avez dĂ©jĂ  identifiĂ© un remplaçant sans passer par Hublo, mais souhaitez enregistrer la mission dans votre tableau de bord.

  • La mission est attribuĂ©e directement au remplaçant sĂ©lectionnĂ©, sans ĂȘtre envoyĂ©e Ă  l’ensemble des remplaçants Ă©ligibles.

  • Vous pouvez dĂ©clarer des missions passĂ©es comme des missions Ă  venir.

  • Cette fonctionnalitĂ© vous permet de centraliser les informations relatives Ă  vos remplacements et de faciliter leur suivi administratif.

  • Une mission rĂ©alisĂ©e en janvier peut ĂȘtre dĂ©clarĂ©e jusqu’au 7 fĂ©vrier inclus. PassĂ©e cette date, vous ne pouvez plus la dĂ©clarer.


🆘 Le problùme persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour déclarer une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre établissement.

  2. La mission concernée.

  3. Le nom du remplaçant concerné.

  4. Le problÚme rencontré.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

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