Hublo

Vous pouvez vérifier les documents transmis par un candidat afin de vous assurer que son dossier respecte les règles de recrutement de votre établissement.

Voici les étapes à suivre pour consulter les documents et identifier les éventuels éléments manquants.

___________________________________________________________

Rendez-vous dans la section « Recrutement ».

Sélectionnez le candidat dans la liste des candidatures en attente.

Cliquez sur sa candidature pour ouvrir son profil détaillé.

1. Rendez-vous dans la section « Recrutement ».
2. Sélectionnez le candidat dans la liste des candidatures en attente.
3. Cliquez sur sa candidature pour ouvrir son profil détaillé.

Cliquez sur l’onglet « Documents ».

Consultez la liste des documents transmis.

1. Cliquez sur l’onglet « Documents ».
2. Consultez la liste des documents transmis.

Pour chaque document, vous pouvez retrouver :

la date de téléchargement sur Hublo.

- le nom du document ;
- le type de document ;
- la date de téléchargement sur Hublo.

3. Indiquez si des documents sont manquants

Si le dossier du candidat est incomplet :

Utilisez le menu déroulant des étapes de recrutement, situé à côté du nom du candidat.

Sélectionnez le statut « Documents manquants ».

Cliquez sur « Sauvegarder » pour mettre à jour le statut de sa candidature.

1. Utilisez le menu déroulant des étapes de recrutement, situé à côté du nom du candidat.
2. Sélectionnez le statut « Documents manquants ».
3. Cliquez sur « Sauvegarder » pour mettre à jour le statut de sa candidature.

Un document est illisible : demandez au candidat de télécharger à nouveau une version de meilleure qualité.

Un document ne correspond pas au format attendu : vérifiez les règles configurées dans « Paramètres V2 », puis « Candidatures entrantes ».

- Un document est illisible : demandez au candidat de télécharger à nouveau une version de meilleure qualité.
 
- Un document ne correspond pas au format attendu : vérifiez les règles configurées dans « Paramètres V2 », puis « Candidatures entrantes ».

Le statut n’est pas mis à jour : vérifiez que vous avez bien cliqué sur « Sauvegarder » après votre modification.

- Le statut n’est pas mis à jour : vérifiez que vous avez bien cliqué sur « Sauvegarder » après votre modification.

Vous pouvez télécharger chaque document individuellement en cliquant sur l’icône « Télécharger ».

Le candidat n’est pas automatiquement notifié lorsque vous modifiez son statut de recrutement.

Les documents obligatoires sont configurables dans « Paramètres V2 », puis « Candidatures entrantes », selon les règles de recrutement de votre établissement.

- Vous pouvez télécharger chaque document individuellement en cliquant sur l’icône « Télécharger ».
 
- Le candidat n’est pas automatiquement notifié lorsque vous modifiez son statut de recrutement.
 
- Les documents obligatoires sont configurables dans « Paramètres V2 », puis « Candidatures entrantes », selon les règles de recrutement de votre établissement.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « <a href="https://intercom-help.eu/hublo-faq/fr/articles/673199-comment-suivre-l-avancement-du-recrutement-d-un-candidat">Comment suivre l’avancement du recrutement d’un candidat ?</a> ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour consulter les documents ou vérifier le dossier d’un candidat, contactez le support Hublo à <a href="" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">contact@hublo.com</a> en précisant :

Le document concerné, le cas échéant.

Une capture d’écran, si possible.

1. Le nom de votre établissement.
2. Le nom du candidat concerné.
3. Le document concerné, le cas échéant.
4. Le problème rencontré.
5. Une capture d’écran, si possible.

Comment vérifier si le dossier d’un candidat est complet ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Comment vérifier si le dossier d’un candidat est complet ?

📌 Comment procéder ?

1. Accédez au profil du candidat

2. Consultez les documents du candidat

3. Indiquez si des documents sont manquants

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