Hublo vous permet de suivre chaque candidature reçue grâce aux statuts et aux étapes de progression. Vous pouvez ainsi visualiser l’avancement de chaque candidature et gérer celles que vous souhaitez retenir, rejeter ou archiver.

Voici les étapes à suivre pour gérer le statut et la progression de vos candidatures.

📌 Comment procéder ?

1. Identifiez le statut de la candidature

Chaque candidature dispose d’un statut qui évolue au cours de son traitement :

Nouvelle : la candidature vient d’être reçue et n’a pas encore été traitée.
En cours : la candidature est en cours de traitement.
Acceptée : la candidature a été retenue.
Rejetée : la candidature n’a pas été retenue. Un motif de rejet est obligatoire.
Archivée : la candidature est conservée sans suite immédiate.
Retirée : le candidat a lui-même retiré sa candidature.
Brouillon : la candidature n’a pas encore été soumise par le candidat.
Expirée : l’offre a été clôturée et les candidatures en attente ont été automatiquement rejetées.

2. Suivez les étapes de progression

En complément du statut, les étapes permettent de suivre plus précisément l’avancement d’une candidature :

Reçue : la candidature vient d’arriver.
Contacté(e) : un premier échange a eu lieu avec le candidat.
Qualification : le dossier est en cours d’examen et les documents peuvent être manquants ou complets.
Entretien : un entretien est planifié ou a déjà eu lieu.
Retenue : la candidature est sélectionnée.
À valider : la validation finale est en attente.
Sans nouvelles : le candidat est injoignable.

Pour modifier l’étape d’une candidature :

Ouvrez le profil du candidat.
Modifiez le champ « Étape ».
Sélectionnez la nouvelle étape correspondant à l’avancement de la candidature.

👉 Vous pouvez également modifier l’étape de plusieurs candidatures en même temps grâce à une action en lot.

3. Rejetez une candidature

La démarche dépend du type de candidature.

👉 Pour une candidature spontanée

Ouvrez le profil de la candidature concernée.
Cliquez sur « Rejeter ».
Sélectionnez un motif de rejet dans la liste proposée.

👉 Pour une candidature liée à une offre

Accédez au pipeline de l’offre concernée.
Déplacez la carte du candidat dans la colonne « Rejetées ».

Vous pouvez également clôturer l’offre en sélectionnant l’option « Rejeter toutes les candidatures ».

Les motifs de rejet disponibles sont :

documents manquants ;
candidature obsolète ;
éloignement géographique ;
candidature non pertinente ;
manque d’expérience ;
candidat inconnu ;
injoignable ;
offre clôturée ;
autre motif.

⚠️ Points de vigilance

Je ne trouve pas le bouton « Rejeter » sur une candidature liée à une offre : ce bouton est uniquement disponible pour les candidatures spontanées. Pour une candidature liée à une offre, déplacez le candidat dans la colonne « Rejetées » du pipeline.
J’ai rejeté une candidature spontanée par erreur : vous pouvez la reconsidérer afin de la remettre en cours de traitement.
Je rejette une candidature : un motif de rejet doit obligatoirement être renseigné.

💡 Bon à savoir

Les statuts permettent d’identifier la situation générale d’une candidature, tandis que les étapes permettent d’en suivre plus précisément la progression.
Vous pouvez modifier l’étape de plusieurs candidatures simultanément grâce aux actions en lot.
Lorsqu’une offre expire, les candidatures encore en attente sont automatiquement rejetées.
L’acceptation d’une candidature spontanée crée automatiquement un profil réseau pour le candidat dans votre établissement.

🆘 Le problème persiste ?

Si vous rencontrez des difficultés pour gérer le statut, l’étape ou le rejet d’une candidature, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le nom du candidat concerné.
Le type de candidature : spontanée ou liée à une offre.
Le message d’erreur affiché, le cas échéant.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment gérer le statut et les labels des candidats ?