Le pipeline de suivi vous permet de visualiser rapidement l’avancement de votre recrutement. Chaque candidat est représenté par une carte que vous pouvez déplacer au fil des différentes étapes.

Voici les étapes à suivre pour consulter et gérer les candidatures depuis votre pipeline.

📌 Comment procéder ?

1. Accédez au pipeline de candidatures

Ouvrez l’offre d’emploi concernée.
Cliquez sur l’onglet « Candidatures ».
Le tableau Kanban s’affiche avec les différentes colonnes de votre pipeline.

2. Consultez les différentes catégories

Le pipeline est organisé en 4 catégories :

En attente : les candidatures reçues qui n’ont pas encore été traitées.
En cours : les candidatures en cours de traitement.
Rejetées : les candidatures qui n’ont pas été retenues.
Acceptées : les candidatures retenues.

👉 Chaque colonne indique le nombre de candidats qu’elle contient.

Sur chaque carte, vous pouvez également consulter :

le nom du candidat ;
son métier ;
la date de sa candidature ;
un indicateur lu / non lu.

3. Déplacez un candidat dans le pipeline

Cliquez sur la carte du candidat.
Faites-la glisser vers la colonne souhaitée.
Un message s’affiche : vous pouvez ajouter une raison ainsi qu’un message destiné au candidat.
Confirmez le déplacement.

👉 Vous pouvez également déplacer plusieurs candidats en même temps en sélectionnant les cartes concernées, puis en utilisant l’action en lot.

4. Consultez le profil d’un candidat

Cliquez sur la carte du candidat pour ouvrir son profil détaillé.
La candidature est automatiquement marquée comme « lue ».
Utilisez les flèches « < » et « > » pour passer d’un candidat à l’autre au sein d’une même colonne sans revenir au tableau.

5. Personnalisez les colonnes de votre pipeline

Rendez-vous dans le paramétrage du module Recrutement.
Accédez aux templates de pipeline.
Renommez ou supprimez les colonnes souhaitées.

👉 Les modifications apportées aux templates s’appliquent aux nouvelles offres créées après leur modification.

⚠️ Points de vigilance

Je ne vois pas le pipeline de mon offre : le pipeline est automatiquement créé lorsque l’offre passe à l’état « Ouverte ». Vérifiez que votre offre n’est pas encore en brouillon.
Un nouveau candidat n’apparaît pas dans le pipeline : toute nouvelle candidature apparaît automatiquement dans la première colonne, correspondant à la catégorie « En attente ». Actualisez la page si sa carte n’est pas encore visible.

💡 Bon à savoir

Chaque colonne affiche le nombre de candidats qu’elle contient.
L’ouverture du profil d’un candidat marque automatiquement sa candidature comme « lue ».
Vous pouvez déplacer plusieurs candidats simultanément grâce aux actions en lot.
Les modifications apportées aux templates de pipeline s’appliquent uniquement aux nouvelles offres créées après la modification.
Chaque déplacement d’un candidat est enregistré dans l’historique d’activité de l’offre, ce qui vous permet de conserver une trace des décisions prises au cours du recrutement.

🆘 Le problème persiste ?

Si vous rencontrez des difficultés pour consulter ou gérer votre pipeline de candidatures, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le nom de l’offre concernée.
Le nom du candidat concerné, le cas échéant.
Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment suivre les candidatures ?