Le réseau de votre établissement est un réseau fermé : seuls les remplaçants invités ou dont vous avez validé le profil peuvent rejoindre votre réseau et accéder à vos offres de missions.

Voici les différentes façons pour un remplaçant de rejoindre votre réseau Hublo.

📌 Comment procéder ?

1. Invitez un remplaçant depuis Hublo

Un administrateur de votre établissement peut directement inviter un remplaçant à rejoindre son réseau :

Cliquez sur « Inviter un remplaçant ».
Renseignez les informations du remplaçant :
- Prénom
- Nom
- Numéro de téléphone
- Type de salarié : sélectionnez Vacataire ou Salarié / Agent.
Ajoutez le ou les métiers et compétences, si nécessaire.
Renseignez les horaires.
Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur « Inviter ».

⚠️ Une fois son inscription terminée, le remplaçant est automatiquement validé dans votre réseau.

2. Communiquez votre code établissement

Le remplaçant peut s’inscrire dans votre réseau en renseignant le code de votre établissement depuis l'application Hublo.

👉 Trouvez votre code établissement :

Rendez-vous sur Hublo.
Depuis la page « Accueil », consultez la section « Ressources » située sur la droite de l’écran.
Repérez « Code établissement » pour retrouver votre code.

👉 Indiquez au remplaçant la démarche suivante :

Rendez-vous sur Hublo et accédez à la rubrique « Profil ».
Cliquez sur « Établissement ».
Sélectionnez « Rejoindre un établissement ».
Saisissez le code établissement qui vous a été communiqué.

⚠️ Sa demande apparaît alors dans la section « À traiter » de la page « Recrutement » afin que vous puissiez vérifier et valider son profil.

3. Laissez le remplaçant rechercher votre établissement

Le remplaçant peut également rechercher directement votre établissement depuis l’application Hublo et demander à rejoindre votre réseau.

⚠️ Sa demande apparaît alors dans la section « À traiter » de la page « Recrutement » et doit être validée par un administrateur.

⚠️ Points de vigilance

Un remplaçant demande à rejoindre mon réseau : vérifiez son profil avant de valider sa demande.
Un remplaçant s’inscrit avec mon code établissement : retrouvez sa demande dans la section « À traiter » de la page « Recrutement ».
J’invite directement un remplaçant : son profil est automatiquement validé dans votre réseau une fois son inscription terminée.

💡 Bon à savoir

Tout remplaçant peut demander à rejoindre votre réseau. Cependant, seuls les remplaçants invités ou validés par un administrateur de votre établissement font réellement partie de votre réseau et peuvent accéder à vos offres de missions.

🆘 Le problème persiste ?

Si vous rencontrez une difficulté pour inviter, retrouver ou valider un remplaçant dans votre réseau, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement ;
Le nom et prénom du remplaçant concerné ;
Son adresse e-mail, si vous la connaissez ;
Une capture d’écran du problème rencontré, si possible.

Ces informations permettront à notre équipe de mieux comprendre la situation et de vous accompagner dans sa résolution.

À bientôt sur Hublo !

Qui peut rejoindre mon réseau Hublo ?