Hublo vous permet d’exporter les données de vos missions au format Excel ou de télécharger leurs récapitulatifs pour faciliter votre suivi administratif et la gestion de la paie.

Voici les étapes à suivre pour exporter les données ou télécharger les récapitulatifs de vos missions.

📌 Comment procéder ?

1. Exportez les données de vos missions au format Excel

👉 Préparez votre export

Rendez-vous dans la rubrique « Missions ».
Appliquez les filtres correspondant aux missions que vous souhaitez exporter :
- Dates ;
- Services ;
- Établissements ;
- Statuts des missions, comme les missions pourvues ou validées.
Vérifiez vos filtres : seules les missions correspondant à votre sélection seront exportées.

👉 Configurez et lancez votre export

Cliquez sur « Exporter les missions », situé à droite sous la barre de filtres.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre export.
Si nécessaire, cochez « Diviser une mission s’étalant sur 2 jours en 2 lignes ». Une mission de 20 h à 8 h apparaîtra alors sur deux lignes distinctes.
Lancez l’export.

👉 Récupérez votre fichier

Jusqu’à 500 missions : le fichier est directement téléchargé sur votre ordinateur.
Plus de 500 missions : le fichier vous est envoyé par e-mail à l’adresse associée à votre compte administrateur.

2. Téléchargez le récapitulatif d’une mission

Cliquez sur la mission concernée pour accéder à sa page de détails.
Cliquez sur le bouton bleu « Récapitulatif ».
Un e-mail contenant le récapitulatif vous est envoyé.
Ouvrez l’e-mail et cliquez sur « Télécharger ».
Retrouvez le document dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
Ouvrez-le pour le consulter ou l’imprimer.

3. Téléchargez les récapitulatifs de plusieurs missions

Si cette option est activée pour votre établissement :

Rendez-vous dans la rubrique « Missions ».
Appliquez les filtres souhaités : dates, services, établissements, etc.
Cliquez sur « Télécharger les récapitulatifs ».
Confirmez en cliquant sur « Télécharger ».
Vous recevez un e-mail contenant les récapitulatifs des missions sélectionnées.
Cliquez sur « Télécharger » dans l’e-mail pour récupérer les documents.

⚠️ Points de vigilance

Mon export est incomplet : vérifiez les filtres appliqués avant de lancer l’export.
Certaines colonnes sont absentes de mon export : les colonnes disponibles dépendent des informations supplémentaires configurées sur les profils de vos soignants. Contactez votre référent Hublo pour ajouter des colonnes.
Je ne reçois pas l’e-mail contenant mon export : vérifiez vos courriers indésirables. Pour un export de plus de 500 missions, l’envoi peut prendre quelques minutes.
Une mission s’étalant sur deux jours n’apparaît pas comme souhaité : cochez « Diviser une mission s’étalant sur 2 jours en 2 lignes » pour obtenir une ligne par jour.
Je ne retrouve pas un récapitulatif téléchargé : vérifiez le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
Je ne vois pas le bouton « Télécharger les récapitulatifs » : cette option n’est pas activée pour votre établissement. Contactez votre référent Hublo.

💡 Bon à savoir

Limite de 500 missions : jusqu’à 500 missions, l’export est téléchargé directement. Au-delà, il est envoyé par e-mail afin de ne pas bloquer votre navigateur.
Personnalisation des colonnes : les colonnes exportables peuvent être configurées selon vos besoins. Contactez votre référent Hublo pour modifier cette configuration.
Missions sur deux jours : une mission de 20 h à 8 h peut apparaître sur une seule ligne par défaut ou sur deux lignes distinctes, selon l’option sélectionnée.
Adresse e-mail utilisée : les exports et récapitulatifs sont envoyés à l’adresse e-mail du compte administrateur ayant effectué l’action.
Filtres appliqués : seules les missions correspondant aux filtres sélectionnés sont exportées.
Format du fichier : les données des missions sont exportées au format Excel (.xlsx).
Récapitulatifs multiples : cette fonctionnalité doit être activée pour votre établissement.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous ne parvenez toujours pas à exporter vos missions ou à télécharger leurs récapitulatifs, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
La période concernée.
Les filtres appliqués.
Le type d’export ou de récapitulatif souhaité.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment exporter les données de mes missions ?