Hublo

Les codes horaires permettent de définir les horaires associés aux missions de votre établissement.

Voici les étapes à suivre pour créer, importer et gérer vos codes horaires dans Hublo.

___________________________________________________________

1. Accédez à la configuration des codes horaires

Pour consulter les codes horaires de votre établissement :

Connectez-vous à votre compte administrateur Hublo.

Accédez aux paramètres de votre établissement.

Sélectionnez « Codes horaires » dans le menu de configuration.

Consultez la liste des codes horaires existants.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Hublo.
2. Accédez aux paramètres de votre établissement.
3. Sélectionnez « Codes horaires » dans le menu de configuration.
4. Consultez la liste des codes horaires existants.

2. Créer un nouveau code horaire manuellement`

Vous pouvez ajouter un nouveau code horaire directement depuis Hublo.

Cliquez sur "Ajouter un code horaire".

- Nom du code (ex : "Matin", "Nuit", "12h")
- Heure de début (ex : 07:00)
- Heure de fin (ex : 19:00)
- Temps de pause (en minutes)

1. Cliquez sur "Ajouter un code horaire".
2. Renseignez les champs requis :
 - Nom du code (ex : "Matin", "Nuit", "12h")
 - Heure de début (ex : 07:00)
 - Heure de fin (ex : 19:00)
 - Temps de pause (en minutes)
3. Activez le code horaire.
4. Enregistrez vos modifications.

Vous pouvez importer plusieurs codes horaires en une seule fois à l’aide d’un fichier CSV.

Téléchargez le fichier modèle (CSV) fourni par Hublo.

Complétez le fichier avec vos codes horaires :

- Respectez le format attendu.
- Limitez à 1 000-2 000 codes par import.

Vérifiez l'import et corrigez les éventuelles erreurs.

1. Téléchargez le fichier modèle (CSV) fourni par Hublo.
2. Complétez le fichier avec vos codes horaires :
 - Respectez le format attendu.
 - Limitez à 1 000-2 000 codes par import.
3. Importez le fichier via l'interface.
4. Vérifiez l'import et corrigez les éventuelles erreurs.
5. Validez l'import final.

Plusieurs paramètres peuvent être configurés selon vos besoins :

Codes à cheval sur deux jours : Ex. 20h00 à 08h00 (nuit). Le système calcule automatiquement le temps de travail.

Temps de pause maximum : limité à 4h par défaut.

Codes interface : permettent la synchronisation avec votre logiciel de planning.

Validation automatique : permet de vérifier la cohérence des horaires.

- Codes à cheval sur deux jours : Ex. 20h00 à 08h00 (nuit). Le système calcule automatiquement le temps de travail.
- Temps de pause maximum : limité à 4h par défaut.
- Codes interface : permettent la synchronisation avec votre logiciel de planning.
- Validation automatique : permet de vérifier la cohérence des horaires.

Je n’ai pas les droits nécessaires : rapprochez-vous d’un administrateur de votre établissement ou de votre référent Hublo.

Je modifie un code horaire utilisé sur une mission en cours : les modifications ne s’appliqueront pas aux missions en cours mais uniquement aux prochaines missions créées.

- Je n’ai pas les droits nécessaires : rapprochez-vous d’un administrateur de votre établissement ou de votre référent Hublo.
 
- Je modifie un code horaire utilisé sur une mission en cours : les modifications ne s’appliqueront pas aux missions en cours mais uniquement aux prochaines missions créées.

Révisez régulièrement vos codes horaires.

Supprimez les codes obsolètes pour éviter toute confusion.

Ajustez les temps de pause selon vos besoins.

Mettez à jour les codes interface si nécessaire.

- Révisez régulièrement vos codes horaires.
 
- Supprimez les codes obsolètes pour éviter toute confusion.
 
- Ajustez les temps de pause selon vos besoins.
 
- Mettez à jour les codes interface si nécessaire.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour configurer vos codes horaires, contactez le support Hublo à <a href="" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">contact@hublo.com</a> en précisant :

La liste de vos codes horaires actuels.

Les manipulations déjà effectuées.

Votre fichier CSV d’import, si nécessaire.

Une capture d’écran du problème, si possible.

1. La liste de vos codes horaires actuels.
2. Vos besoins spécifiques.
3. Le problème rencontré.
4. Les manipulations déjà effectuées.
5. Votre fichier CSV d’import, si nécessaire.
6. Une capture d’écran du problème, si possible.

Comment créer et gérer les codes horaires de mon établissement ?

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Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Comment créer et gérer les codes horaires de mon établissement ?

📌 Comment procéder ?

1. Accédez à la configuration des codes horaires

2. Créer un nouveau code horaire manuellement`

3. Importer des codes horaires en masse

4. Configurer les paramètres avancés

⚠️ Points de vigilance

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