Cette fonctionnalité nécessite d'avoir souscrit au module Contrat de Hublo. La trame aura été pré-définie avec votre chargé de projet et le contrat se remplira donc automatiquement grùce aux informations disponibles sur le profil du remplaçant et grùce aux informations de la mission.
đ§ Ătapes Ă suivre
1. â VĂ©rifier les prĂ©requis
Assurez-vous que votre Ă©tablissement dispose du module Contrat (option payante)
Confirmez que le statut du remplaçant est bien "vacataire", âvacataire hublo poolâ ou âvacataire agenceâ (et non "salariĂ©/agent")
2. đŻ Attribution de la mission
Pourvoyez votre mission avec un vacataire
Le contrat se génÚre automatiquement dÚs que la mission est attribuée
La trame pré-définie se remplit avec les informations de la mission et du remplaçant
3. âïž Validation du contrat
Accédez à votre interface de gestion des contrats
Validez le contrat avant envoi (Ă©tape obligatoire)
Vérifiez les informations pré-remplies
4. đ€ Envoi automatique
Le systÚme envoie automatiquement un email au vacataire 24h avant le début de mission
Le vacataire reçoit Ă©galement une notification push (sur lâapplication)
Il peut alors signer Ă©lectroniquement son contrat via le lien fourni
â ïž ProblĂšmes frĂ©quents ou erreurs Ă Ă©viter
Contrat non gĂ©nĂ©rĂ© â VĂ©rifiez que le statut du remplaçant est "vacataire" et non "salariĂ©"
Module indisponible â Contactez votre chargĂ© de projet pour activer le module Contrat
Signature impossible â Assurez-vous d'avoir validĂ© le contrat avant l'envoi
Information(s) manquante(s) â VĂ©rifier que toutes les informations du vacataire et de la mission sont bien renseignĂ©es en cliquant sur âmodifier la missionâ ou âmodifier le profilâ.
đ Bon Ă savoir
Le vacataire peut signer son contrat mĂȘme si vous n'avez pas encore signĂ© de votre cĂŽtĂ©. Une fois les deux signatures obtenues, le contrat devient tĂ©lĂ©chargeable pour les deux parties.
[đ· Capture d'Ă©cran : Interface de validation des contrats dans Hublo]