"Organiser mon planning" vous permet de directement et rapidement attribuer une mission Ă un remplaçant sans passer par lâĂ©tape de publication de missions auprĂšs de tout votre rĂ©seau.
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Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton âOrganiser mon planningâ puis simplement sĂ©lectionner les informations demandĂ©es (Ă©tablissements, service concernĂ©, qualification requise et horaires).
En un coup d'oeil, vous voyez toutes les disponibilités renseignées par vos remplaçants ainsi que les missions déjà attribuées ! Vous pouvez naviguer entre les semaines en cliquant sur les flÚches correspondantes.
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Pour attribuer une mission à un remplaçant donné, cliquez sur la case correspondant au jour souhaité, vérifier les informations pré-remplies pour la mission, puis cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez créer jusqu'à 50 missions d'affilée avant de valider définitivement.
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Une fois votre planning organisĂ©, cliquez sur âAperçu avant attributionâ pour voir le rĂ©capitulatif puis sur âAttribuer les missionsâ : tous les remplaçants sont automatiquement avertis par SMS et par e-mail des services et plage horaire sur lesquels vous les avez placĂ©s. Ils recevront Ă©galement un SMS de rappel la veille de chaque mission.
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Bon Ă savoir : Seules les missions de remplacement qui auront lieu dans plus de 7 jours peuvent ĂȘtre planifiĂ©es Ă lâavance. Vous ne pourrez attribuer des missions qu'aux remplaçants qui sont inscrits comme disponibles. Il est donc important de leur rappeler de bien mettre Ă jour leurs disponibilitĂ©s !