Attribuer directement une mission vous permet de sélectionner vous-même un remplaçant pour une mission non pourvue, sans attendre qu’il candidate.

Vous pouvez attribuer une mission individuellement ou utiliser « Organiser mon planning » pour attribuer plusieurs missions en visualisant les disponibilités de vos remplaçants.

Voici les étapes à suivre pour attribuer directement une ou plusieurs missions à vos remplaçants.

📌 Comment procéder ?

1. Attribuez directement une mission non pourvue

Rendez-vous dans la rubrique « Missions ».
Cliquez sur la mission non pourvue que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur « Attribuer ».
Choisissez à qui vous souhaitez attribuer la mission :
- un remplaçant de votre réseau, dont le Pool Hublo ;
- votre pool de suppléance, si cette option est activée ;
- une agence.
Recherchez le remplaçant souhaité en renseignant son nom dans le champ de recherche.
Sélectionnez le remplaçant dans la liste.
Confirmez l’attribution.

Une fois la mission attribuée, le remplaçant reçoit automatiquement :

une confirmation de mission par SMS et par e-mail ;
un SMS de rappel la veille de la mission.

👉 S’il y avait d’autres candidats sur la mission, ils reçoivent automatiquement un refus.

2. Utilisez « Organiser mon planning » pour attribuer plusieurs missions

Pour attribuer plusieurs missions tout en visualisant les disponibilités de vos remplaçants :

Cliquez sur « Planning » depuis le menu principal.
Sélectionnez les filtres correspondant à votre besoin :
- l’établissement et le service concernés ;
- la qualification requise ;
- les horaires souhaités.
Consultez les disponibilités renseignées par vos remplaçants ainsi que les missions déjà attribuées.
Cliquez sur la case correspondant au jour souhaité pour le remplaçant concerné.
Vérifiez les informations préremplies.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Répétez l’opération pour créer jusqu’à 50 missions d’affilée.
Cliquez sur « Aperçu avant attribution » pour consulter le récapitulatif.
Cliquez sur « Attribuer les missions » pour valider.

3. Vérifiez les conditions d’attribution

Pour pouvoir lui attribuer une mission, le remplaçant doit :

être inscrit sur Hublo et validé dans votre réseau ;
être disponible ou disponible en dernier recours sur le créneau concerné ;
avoir le métier et les compétences requis pour la mission renseignés sur son profil.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite faciliter l’attribution de mes missions : invitez vos remplaçants à mettre régulièrement à jour leurs disponibilités.
J’attribue une mission à un remplaçant d’un autre service : vous pouvez être averti lorsque le remplaçant est attribué à une mission en dehors de son service d’origine.
Je souhaite attribuer une mission existante : utilisez « Attribuer » pour sélectionner un remplaçant sur une mission non pourvue existante.
Je souhaite créer une nouvelle mission déjà attribuée : utilisez « Déclarer ». Cette action permet de créer une nouvelle mission directement attribuée.

💡 Bon à savoir

Utilisez « Attribuer » pour répondre à un besoin ponctuel en sélectionnant directement le remplaçant souhaité.
Utilisez « Organiser mon planning » pour planifier plusieurs remplacements sur une période donnée et visualiser les disponibilités de vos remplaçants.
Vous pouvez créer jusqu’à 50 missions d’affilée depuis « Organiser mon planning ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour attribuer directement une mission à un remplaçant, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Le nom du remplaçant concerné.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment attribuer une mission à un soignant ?