Hublo

Attribuer directement une mission vous permet de couvrir rapidement un besoin urgent, sans passer par l'étape de publication classique.

1. Utiliser la fonction "Attribuer une mission"

Pour une mission non pourvue existante :

Accédez à la liste de vos missions en cours.

Cliquez n'importe où sur la mission non pourvue que vous souhaitez attribuer.

Cliquez sur le bouton "Attribuer".

Choisissez le destinataire : Remplaçant de votre réseau (dont Pool Hublo), pool de suppléance (si l'option est activée) ou Agence.

Renseignez le nom du remplaçant souhaité dans le champ de recherche.

Sélectionnez le remplaçant dans la liste.

1. Accédez à la liste de vos missions en cours.
2. Cliquez n'importe où sur la mission non pourvue que vous souhaitez attribuer.
3. Cliquez sur le bouton "Attribuer".
4. Choisissez le destinataire : Remplaçant de votre réseau (dont Pool Hublo), pool de suppléance (si l'option est activée) ou Agence.
5. Renseignez le nom du remplaçant souhaité dans le champ de recherche.
6. Sélectionnez le remplaçant dans la liste.
7. Confirmez l'attribution.

Le remplaçant reçoit automatiquement :

Une confirmation de mission par SMS et email

- Une confirmation de mission par SMS et email
- Un SMS de rappel la veille de la mission

Les autres candidats (s'il y en avait) reçoivent un refus automatique.

2. Utiliser "Organiser mon planning" pour une attribution rapide

Pour attribuer plusieurs missions d'un coup en visualisant les disponibilités :

Cliquez sur "Organiser mon planning" depuis le menu principal.

- Établissement et service concerné
- Qualification requise
- Horaires souhaités

- Les disponibilités renseignées par vos remplaçants
- Les missions déjà attribuées

Cliquez sur la case correspondant au jour souhaité pour un remplaçant.

Répétez pour créer jusqu'à 50 missions d'affilée.

Cliquez sur "Aperçu avant attribution" pour voir le récapitulatif.

Validez avec "Attribuer les missions".

1. Cliquez sur "Organiser mon planning" depuis le menu principal.
2. Sélectionnez les filtres :
 - Établissement et service concerné
 - Qualification requise
 - Horaires souhaités
3. Visualisez en un coup d'œil :
 - Les disponibilités renseignées par vos remplaçants
 - Les missions déjà attribuées
4. Cliquez sur la case correspondant au jour souhaité pour un remplaçant.
5. Vérifiez les informations préremplies.
6. Cliquez sur "Enregistrer".
7. Répétez pour créer jusqu'à 50 missions d'affilée.
8. Cliquez sur "Aperçu avant attribution" pour voir le récapitulatif.
9. Validez avec "Attribuer les missions".

Être inscrit sur Hublo et validé dans votre réseau

Être disponible ou disponible en dernier recours sur le créneau

Avoir le métier et les compétences requis pour la mission sur son profil

- Être inscrit sur Hublo et validé dans votre réseau
- Être disponible ou disponible en dernier recours sur le créneau
- Avoir le métier et les compétences requis pour la mission sur son profil

Disponibilités → Invitez vos remplaçants à tenir à jour leurs disponibilités pour faciliter l'attribution.

Service différent → Vous pouvez être averti lorsqu'un remplaçant est attribué hors de son service d'origine.

Attribution vs Déclaration → Attribuer concerne une mission existante non pourvue. Déclarer crée une nouvelle mission déjà attribuée.

- Disponibilités → Invitez vos remplaçants à tenir à jour leurs disponibilités pour faciliter l'attribution.
- Service différent → Vous pouvez être averti lorsqu'un remplaçant est attribué hors de son service d'origine.
- Attribution vs Déclaration → Attribuer concerne une mission existante non pourvue. Déclarer crée une nouvelle mission déjà attribuée.

Utilisez Attribuer pour les besoins urgents ponctuels, et Organiser mon planning pour planifier plusieurs remplacements sur une période donnée.

✅ Besoin urgent → Attribution directe en quelques clics

✅ Planification hebdomadaire → "Organiser mon planning"

✅ Intérimaire d'agence → Attribution via l'onglet "Intérim"

✅ Remplaçant fidélisé → Attribution directe pour missions récurrentes

- ✅ Besoin urgent → Attribution directe en quelques clics
- ✅ Planification hebdomadaire → "Organiser mon planning"
- ✅ Intérimaire d'agence → Attribution via l'onglet "Intérim"
- ✅ Remplaçant fidélisé → Attribution directe pour missions récurrentes

Comment attribuer une mission à un soignant ?

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