Hublo

Le module Contrats &amp; DPAE vous accompagne dans les démarches administratives liées au recrutement de vos vacataires. Il permet notamment d’automatiser la génération des contrats de travail et la réalisation des DPAE.

Voici les principales fonctionnalités du module Contrats &amp; DPAE.

___________________________________________________________

📌 Comment fonctionne le module ?

1. Générez automatiquement les contrats de vos vacataires

Le module permet de générer automatiquement les contrats de travail de vos vacataires en intégrant la grille de rémunération définie par votre établissement.

Dès qu’une mission est pourvue, le contrat peut être :

téléchargé directement depuis la page de la mission ;

ou envoyé par e-mail aux responsables RH désignés dans votre établissement.

- téléchargé directement depuis la page de la mission ;
- ou envoyé par e-mail aux responsables RH désignés dans votre établissement.

Il ne reste ensuite plus qu’à faire signer le contrat.

Le module permet également d’automatiser la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche), démarche administrative obligatoire à effectuer auprès de l’URSSAF lorsqu’un vacataire réalise une mission dans votre établissement.

- Le module permet également d’automatiser la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche), démarche administrative obligatoire à effectuer auprès de l’URSSAF lorsqu’un vacataire réalise une mission dans votre établissement.

Hublo réalise automatiquement la DPAE auprès de l’URSSAF. 

Vous recevez également la veille de chaque mission un e-mail récapitulatif des DPAE effectuées.

- Hublo réalise automatiquement la DPAE auprès de l’URSSAF. 
 Vous recevez également la veille de chaque mission un e-mail récapitulatif des DPAE effectuées.

Les informations du vacataire sont incomplètes : vérifiez que son numéro de Sécurité sociale, sa date de naissance et son lieu de naissance sont correctement renseignés dans son profil.

Les informations du vacataire ne sont pas conformes : le nom, le prénom et les autres informations renseignées doivent correspondre à celles enregistrées auprès de sa CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).

Les informations du vacataire doivent être mises à jour : le vacataire est responsable de leur mise à jour s’il reçoit un retour de sa CPAM à ce sujet.

- Les informations du vacataire sont incomplètes : vérifiez que son numéro de Sécurité sociale, sa date de naissance et son lieu de naissance sont correctement renseignés dans son profil.
 
- Les informations du vacataire ne sont pas conformes : le nom, le prénom et les autres informations renseignées doivent correspondre à celles enregistrées auprès de sa CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
 
- Les informations du vacataire doivent être mises à jour : le vacataire est responsable de leur mise à jour s’il reçoit un retour de sa CPAM à ce sujet.

Une nouvelle version du module Contrats permet la signature électronique des contrats par votre établissement et vos vacataires.

Rapprochez-vous de votre chargé de projet Hublo si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « <a href="https://Comment%20fonctionne%20la%20DPAE%20avec%20Hublo%20?" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Comment fonctionne la DPAE avec Hublo ?</a> » et « <a href="https://Comment%20valider%20et%20signer%20un%20contrat%20sur%20Hublo%20?" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Comment valider et signer un contrat sur Hublo ?</a> ».

🆘 Le problème persiste ?

Si vous rencontrez des difficultés avec le module Contrats &amp; DPAE, contactez le support Hublo à <a href="" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">contact@hublo.com</a> en précisant :

La mission ou le vacataire concerné.

La fonctionnalité concernée : Contrats ou DPAE.

Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.

Une capture d’écran, si possible.

1. Le nom de votre établissement.
2. La mission ou le vacataire concerné.
3. La fonctionnalité concernée : Contrats ou DPAE.
4. Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.
5. Une capture d’écran, si possible.

Comment fonctionne le module Contrats & DPAE de Hublo ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Comment fonctionne le module Contrats & DPAE de Hublo ?

📌 Comment fonctionne le module ?

1. Générez automatiquement les contrats de vos vacataires

2. Automatisez la réalisation des DPAE

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