En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier certaines informations d’une mission non pourvue même si elle contient déjà des candidatures.

Vous pouvez notamment modifier le lieu de la mission ainsi que sa plage horaire. Après la modification, l’éligibilité des candidats est automatiquement vérifiée afin de conserver uniquement les candidatures toujours éligibles.

Voici les étapes à suivre pour modifier une mission contenant déjà des candidatures.

🛠️ Conditions pour modifier un remplacement

1. Vérifiez que la mission peut être modifiée

Vous pouvez modifier la mission si toutes les conditions suivantes sont respectées :

Vous disposez des accès nécessaires pour effectuer cette action.
La mission est non pourvue.
Elle comporte au moins une candidature.
Aucun soignant n’a été proposé par une agence.
La mission n’a pas été diffusée au Pool Hublo.

👉 Un message d’alerte vous informe que certains candidats pourraient ne plus être éligibles après la modification. Les candidatures devenues inéligibles seront automatiquement retirées.

2. Modifiez le lieu de la mission

Vous pouvez modifier les informations suivantes :

l’établissement ;
le service ;
le pôle ;
l’unité.

👉 Après la modification :

les candidats toujours éligibles conservent leur candidature en attente ;
les candidats devenus inéligibles voient leur candidature automatiquement retirée ;
les nouveaux candidats éligibles peuvent désormais voir la mission dans leur application ;
les candidats devenus inéligibles ne voient plus la mission dans leur application.

⚠️ Il est important de comprendre que :

Ces modifications s’appliquent aussi bien aux missions d’un jour qu’aux missions de plusieurs jours
Pour les missions de plusieurs jours, l’adresse est unique pour toutes les dates concernées
Aucune notification n’est envoyée aux soignants ni aux administrateurs pour le moment

3. Modifiez la plage horaire de la mission

Vous pouvez modifier :

le code horaire ;
l’heure de début et de fin ;
le temps de pause.

👉 Après la modification, l’éligibilité des candidats est également mise à jour :

les candidats toujours éligibles conservent leur candidature ;
les candidats devenus inéligibles voient leur candidature automatiquement retirée ;
les nouveaux candidats éligibles peuvent voir la mission dans leur application ;
les candidats devenus inéligibles ne voient plus la mission dans leur application.

⚠️ Aucune notification n’est envoyée aux soignants ou aux administrateurs pour le moment.

4. Consultez les candidatures automatiquement retirées

Les candidatures devenues inéligibles à la suite de la modification sont déplacées en bas de la page « Sélectionner un candidat ».

Vous les retrouverez dans la section :

« Candidatures non éligibles suite à la modification de mission ».

👉 Les candidats présents dans cette section ne peuvent plus être sélectionnés pour la mission.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite modifier une mission contenant des candidatures : vérifiez qu’elle respecte bien toutes les conditions nécessaires à sa modification.
Je modifie le lieu ou les horaires de la mission : certains candidats peuvent ne plus être éligibles. Leur candidature sera alors automatiquement retirée.
Je souhaite sélectionner un candidat devenu inéligible : les candidats déplacés dans la section « Candidatures non éligibles suite à la modification de mission » ne peuvent pas être sélectionnés.
Je modifie une mission de plusieurs jours : l’adresse renseignée est unique pour toutes les dates concernées.
Je modifie le lieu ou la plage horaire : aucune notification n’est envoyée aux soignants ni aux administrateurs pour le moment.

💡 Bon à savoir

Vous pouvez modifier le lieu et la plage horaire d’une mission non pourvue contenant déjà des candidatures, sous réserve de respecter les conditions nécessaires.
L’éligibilité des candidats est automatiquement vérifiée après la modification.
Les candidatures toujours éligibles sont conservées.
Les candidatures devenues inéligibles sont automatiquement retirées et restent visibles dans une section dédiée.
Les nouveaux candidats devenus éligibles peuvent désormais voir la mission dans leur application.
Aucune notification n’est envoyée aux soignants ou aux administrateurs à la suite de ces modifications pour le moment.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour modifier une mission contenant déjà des candidatures, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Les informations que vous souhaitez modifier.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment modifier une mission non pourvue ?