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Comment valider et signer un contrat ?

La validation et la signature des contrats sur Hublo sont deux étapes essentielles pour les administrateurs : la validation confirme l'exactitude du contrat, puis la signature électronique le rend légalement valable.

Écrit par Mathieu de Hublo

🧭 Étapes à suivre

1. ✅ AccĂ©der Ă  vos contrats Ă  valider

  • Rendez-vous sur la page "Mes Contrats"

  • Dans les filtres, sĂ©lectionnez "Nouveau" pour voir uniquement les contrats Ă  valider

  • Cliquez sur "Visualiser et valider le contrat" pour l'affiche

2. 🔍 VĂ©rifier et valider le contrat

  • ContrĂŽlez toutes les informations : dates, rĂ©munĂ©ration, informations du vacataire etc.

  • Si des "informations manquantes" s'affichent, complĂ©tez le profil du vacataire ou modifiez la mission correspondante, vous pourrez voir dans le contenu du contrat, quelles informations sont manquantes

  • Si tout est correct, cliquez sur "Valider"

  • Confirmez votre choix - ⚠ Cette action est dĂ©finitive

3. đŸ–Šïž Signer le contrat

  • Une fois validĂ©, le contrat apparaĂźt dans vos contrats Ă  signer

  • Rendez-vous sur la page "Mes contrats"

  • Cliquez sur "Signer le contrat"

  • Un message de confirmation apparaĂźt, cliquez sur "Confirmer"

4. đŸ“€ Suivi aprĂšs signature

  • Le contrat est automatiquement envoyĂ© au vacataire pour sa signature

  • Vous pouvez suivre le statut du contrat dans votre interface

  • Une fois signĂ© par les deux parties, le contrat devient tĂ©lĂ©chargeable

⚠ ProblĂšmes frĂ©quents ou erreurs Ă  Ă©viter

  • "Informations manquantes" → VĂ©rifiez et complĂ©tez le profil du vacataire ou les dĂ©tails de la mission avant validation

  • Validation impossible → Assurez-vous que toutes les informations obligatoires sont renseignĂ©es

  • Contrat figĂ© aprĂšs validation → La validation est dĂ©finitive, vĂ©rifiez bien avant de confirmer

  • Signature indisponible → Vous devez d'abord valider le contrat avant de pouvoir le signer

📌 Bon à savoir

La validation d'un contrat est obligatoire et dĂ©finitive - elle fige le contrat et dĂ©clenche automatiquement son envoi au vacataire. Une fois validĂ©, vous pouvez le signer mĂȘme si le vacataire n'a pas encore signĂ© de son cĂŽtĂ©.

[đŸ“· Capture d'Ă©cran : Interface de validation des contrats - Page "Mes Contrats"]

[đŸ“· Capture d'Ă©cran : Bouton "Valider" et message de confirmation]

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