La validation et la signature sont deux étapes essentielles dans la gestion de vos contrats sur Hublo. La validation vous permet de confirmer les informations du contrat avant de procéder à sa signature électronique.

Voici les étapes à suivre pour valider, signer et suivre un contrat.

📌 Comment procéder ?

1. Accédez aux contrats à valider

Pour retrouver les contrats nécessitant une validation :

Rendez-vous sur la page « Mes contrats ».
Dans les filtres, sélectionnez « Nouveau » pour afficher uniquement les contrats à valider.
Cliquez sur « Visualiser et valider le contrat » pour consulter le contrat concerné.

2. Vérifiez et validez le contrat

Avant de valider le contrat :

Vérifiez l’ensemble des informations renseignées : dates, rémunération, informations du vacataire, etc.
Si des informations manquantes sont signalées, consultez le contenu du contrat pour identifier les éléments concernés.
Complétez les informations nécessaires en modifiant le profil du vacataire ou la mission correspondante.
Une fois toutes les informations vérifiées, cliquez sur « Valider ».
Confirmez votre choix.

⚠️ La validation est définitive. Vérifiez attentivement les informations du contrat avant de confirmer.

3. Signez le contrat

Une fois le contrat validé, celui-ci apparaît parmi vos contrats à signer :

Rendez-vous sur la page « Mes contrats ».
Cliquez sur « Signer le contrat ».
Un message de confirmation apparaît.
Cliquez sur « Confirmer ».

👉 Votre contrat est désormais signé de votre côté.

4. Suivez la signature du contrat

Après validation :

le contrat est automatiquement envoyé au vacataire pour signature ;
vous pouvez suivre son statut depuis votre interface ;
une fois signé par les deux parties, le contrat devient téléchargeable.

⚠️ Points de vigilance

Des informations sont manquantes : consultez le contrat pour identifier les éléments concernés, puis complétez le profil du vacataire ou les informations de la mission.
Je ne peux pas valider le contrat : vérifiez que toutes les informations obligatoires sont renseignées.
J’ai validé un contrat avec des informations incorrectes : la validation est définitive et fige le contrat. Vérifiez donc attentivement son contenu avant de confirmer.
Je ne peux pas signer le contrat : le contrat doit d’abord être validé avant de pouvoir être signé.

💡 Bon à savoir

La validation du contrat est obligatoire et définitive.
La validation fige le contrat et déclenche automatiquement son envoi au vacataire.
Une fois le contrat validé, vous pouvez le signer même si le vacataire ne l’a pas encore signé de son côté.
Lorsque les deux parties ont signé, le contrat devient téléchargeable.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « Comment générer et envoyer un contrat ? ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour valider ou signer un contrat sur Hublo, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le nom du vacataire concerné.
La mission ou le contrat concerné.
Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment valider et signer un contrat ?