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Comment savoir si une mission a été attribuée à un remplaçant ?

Écrit par Mathieu de Hublo

DĂšs qu’un candidat postule Ă  une mission, vous recevez un e-mail pour vous prĂ©venir. La gestion de sa candidature dĂ©pend ensuite du type de mission publiĂ© : Express ou Standard.

Voici les étapes à suivre pour gérer les candidatures reçues selon le type de mission.

📌 Comment procĂ©der ?

1. Pour une mission Express

Lorsqu’un remplaçant accepte une mission Express, celle-ci est automatiquement attribuĂ©e.

  1. La mission passe automatiquement au statut « Pourvue ».

  2. Un bandeau vert apparaßt sur la mission dans le tableau de bord de la page « Mes Missions ».

  3. Vous n’avez aucune action à effectuer.

2. Pour une mission Standard

Lorsqu’un candidat postule Ă  une mission Standard, vous ĂȘtes alertĂ© par e-mail et devez ensuite choisir le remplaçant auquel vous souhaitez attribuer la mission.

  1. La mission conserve le bandeau rouge « Non pourvue » tant que vous n’avez pas sĂ©lectionnĂ© de remplaçant.

  2. Cliquez sur « Voir les X candidats » pour consulter les candidatures reçues.

  3. Vous pouvez ensuite :

    • attribuer la mission au remplaçant de votre choix ;

    • dĂ©cliner la candidature d’un remplaçant que vous ne souhaitez pas retenir.

3. Si aucun remplaçant n’accepte la mission

Si aucun remplaçant n’accepte l’offre, la mission reste :

  • « Non pourvue » ;

  • « En attente de candidats ».

⚠ Points de vigilance

  • Ma mission Express a Ă©tĂ© acceptĂ©e : vous n’avez aucune action Ă  effectuer. Elle est automatiquement pourvue dĂšs qu’un remplaçant l’accepte.

  • Ma mission Standard a reçu une candidature : la mission reste « Non pourvue » tant que vous n’avez pas choisi le remplaçant auquel vous souhaitez l’attribuer.

  • Aucun remplaçant n’a acceptĂ© ma mission : celle-ci reste « Non pourvue » et « En attente de candidats ».

💡 Bon à savoir

  • DĂšs qu’un candidat postule Ă  une mission, vous recevez un e-mail pour vous prĂ©venir.

  • Les missions Standard ayant reçu au moins une candidature mais n’étant pas encore pourvues peuvent ĂȘtre directement retrouvĂ©es dans l’onglet « Missions Ă  traiter ».

  • Pour une mission Express, le premier remplaçant qui accepte la mission l’obtient automatiquement et aucune action supplĂ©mentaire n’est nĂ©cessaire de votre cĂŽtĂ©.

🆘 Le problùme persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour consulter ou gérer les candidatures reçues pour une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre Ă©tablissement.

  2. La mission concernée.

  3. Le type de mission : Standard ou Express.

  4. Le problÚme rencontré.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

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