Passer au contenu principal

Comment suivre l’avancement du recrutement d’un candidat ?

Écrit par Mai de Hublo

Vous pouvez suivre le statut et l’historique de traitement de chaque candidat afin de connaĂźtre l’avancement de sa candidature et de faciliter le suivi du recrutement avec votre Ă©quipe.

Voici les étapes à suivre pour suivre et mettre à jour une candidature.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Consultez le statut du candidat

Chaque candidature dispose d’un statut permettant d’identifier son avancement dans le processus de recrutement.

👉 Statuts automatiques :

  • « Nouveau »

  • « À traiter »

  • « AcceptĂ© »

  • « RefusĂ© »

👉 Statuts manuels :

  • « ContactĂ© »

  • « Entretien »

  • « Documents manquants »

  • « Dossier complet »

  • « Sans nouvelle »

2. Modifiez et suivez le statut d’une candidature

Pour mettre à jour l’avancement d’un candidat :

  1. Ouvrez le profil du candidat.

  2. SĂ©lectionnez l’étape de recrutement correspondant Ă  sa situation.

  3. Le statut est automatiquement sauvegardĂ© et s’affiche sur sa fiche.

  4. Consultez l’historique pour retrouver les diffĂ©rentes Ă©tapes de traitement de sa candidature.

3. Suivez les candidatures avec votre équipe

Le suivi des statuts permet Ă  l’ensemble des administrateurs de bĂ©nĂ©ficier :

  • d’une visibilitĂ© partagĂ©e sur l’avancement des candidatures ;

  • d’une continuitĂ© dans le traitement des candidatures ;

  • d’une traçabilitĂ© des dĂ©cisions prises.


⚠ Points de vigilance

  • Le statut ne se met pas Ă  jour : vĂ©rifiez que la modification a bien Ă©tĂ© enregistrĂ©e.

  • Je ne retrouve plus un candidat : sa candidature peut ĂȘtre passĂ©e au statut « AcceptĂ© » ou « RefusĂ© », ou avoir Ă©tĂ© supprimĂ©e par le candidat.


💡 Bon à savoir

  • Un mĂȘme candidat peut apparaĂźtre dans plusieurs Ă©tablissements s’il postule auprĂšs de plusieurs structures.

  • Un soignant peut retirer sa candidature Ă  tout moment. Celle-ci disparaĂźt alors de votre liste.

  • L’historique vous permet de vĂ©rifier si une candidature a Ă©tĂ© retirĂ©e par le candidat lui-mĂȘme.

  • Les statuts intermĂ©diaires facilitent le suivi et la coordination entre les membres de votre Ă©quipe.


🆘 Le problùme persiste ?

Si malgrĂ© ces vĂ©rifications, vous rencontrez toujours des difficultĂ©s pour suivre ou mettre Ă  jour l’avancement d’une candidature, contactez le support Hublo Ă  contact@hublo.com en prĂ©cisant :

  1. Le nom de votre établissement.

  2. Le nom du candidat concerné.

  3. Le statut affiché, si disponible.

  4. Le problÚme rencontré.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?