Avant de valider une candidature, vérifiez les informations, compétences et documents du candidat afin de vous assurer que son profil correspond à vos besoins et à vos critères de recrutement.

Voici les principaux éléments à contrôler avant de prendre votre décision.

📌 Comment procéder ?

1. Vérifiez l’identité et les coordonnées du candidat

Depuis la section « Informations personnelles », vérifiez que les informations suivantes sont bien renseignées et cohérentes :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
date de naissance.

👉 Ces informations doivent notamment vous permettre de contacter facilement le candidat si nécessaire.

2. Vérifiez les métiers et compétences

Assurez-vous que :

le métier déclaré et les compétences renseignées correspondent à vos besoins;
ces informations sont cohérentes avec les expériences professionnelles et les documents fournis par le candidat.

3. Contrôlez les documents fournis

Rendez-vous dans l’onglet « Documents » et vérifiez notamment :

le CV à jour ;
le ou les diplômes ;
la carte professionnelle ;
les éventuelles attestations demandées.

👉 Une pastille rouge 🔴 apparaît lorsque de nouveaux documents ont été ajoutés.

Vous pouvez définir les documents obligatoires par métier depuis « Paramètres », puis « Documents obligatoires ».

4. Examinez le parcours professionnel

Vérifiez que le parcours professionnel du candidat est cohérent et suffisamment clair. En cas de doute, par exemple sur certaines périodes ou des missions très courtes, contactez le candidat pour obtenir des précisions.

👉 Vous pouvez le contacter directement via la messagerie Hublo ou par e-mail.

⚠️ Points de vigilance

Des documents sont manquants : sélectionnez le statut « Documents manquants ».
Certaines informations sont incohérentes : contactez le candidat afin d’obtenir des précisions.
Les diplômes ne sont pas conformes : refusez la candidature.
Le profil est incomplet : demandez au candidat de transmettre les informations ou documents nécessaires.

💡 Bon à savoir

Certains documents peuvent être requis par Hublo et obligatoires pour tous.
D’autres documents peuvent être spécifiques à votre établissement, selon vos procédures internes.
Vous pouvez contacter le candidat avant de valider sa candidature afin de vérifier certaines informations.
Les informations nécessaires à la DPAE, comme le numéro de sécurité sociale et le lieu de naissance, sont importantes pour les futurs contrats.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « Comment vérifier si le dossier d’un candidat est complet ? » et « Comment accepter ou refuser la candidature d’un soignant ? ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour vérifier les informations ou les documents d’un candidat, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le nom du candidat concerné.
L’information ou le document concerné.
Le problème rencontré.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Quels documents et informations dois-je vérifier avant validation ?