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Quels documents et informations dois-je vérifier avant validation ?

Écrit par Mai de Hublo

ContrÎlez systématiquement les éléments essentiels d'une candidature pour garantir la qualité et la conformité de votre recrutement.
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1. Identité et contact

Depuis la section Informations personnelles :

  • Nom, prĂ©nom, email, tĂ©lĂ©phone, date de naissance → bien renseignĂ©s et cohĂ©rents

  • Ces infos doivent permettre un contact rapide et fiable

2. Métier et compétences

  • MĂ©tier dĂ©clarĂ© et compĂ©tences doivent correspondre Ă  vos besoins

  • VĂ©rifiez leur cohĂ©rence avec les expĂ©riences passĂ©es et les documents fournis

3. Documents requis

Depuis l’onglet Documents :

  • CV Ă  jour (✅), diplĂŽme(s), carte professionnelle, attestations Ă©ventuelles

  • Pastille 🔮 visible si nouveaux documents ajoutĂ©s

  • Rappel : vous pouvez dĂ©finir des documents obligatoires par mĂ©tier dans ParamĂštres > Documents obligatoires

4. Parcours professionnel

  • Parcours global cohĂ©rent et lisible

  • Si doute (ex : pĂ©riodes floues, missions trĂšs courtes) : contactez le candidat

  • 👉 Vous pouvez contacter le candidat directement via la messagerie Hublo ou par email pour demander des prĂ©cisions.

⚠ Attention - Ne pas valider si :

  • Documents manquants → Utilisez le statut "Documents manquants"

  • Informations incohĂ©rentes → Contactez le candidat pour clarification

  • DiplĂŽmes non conformes → Refusez la candidature

  • Profil incomplet → Demandez les complĂ©ments nĂ©cessaires

💡 Bon à savoir

  • Certains documents peuvent ĂȘtre requis par Hublo (obligatoires pour tous)

  • D'autres peuvent ĂȘtre spĂ©cifiques Ă  votre Ă©tablissement selon vos procĂ©dures internes

  • Vous pouvez contacter le candidat avant validation pour vĂ©rifier les informations

  • Les documents DPAE (numĂ©ro sĂ©curitĂ© sociale, lieu de naissance) sont importants pour les contrats futurs

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