Le module Recrutement de Hublo vous permet de créer une offre d’emploi en quelques étapes guidées. En définissant précisément votre besoin, vous pouvez cibler les candidats correspondant au poste recherché.

Voici les étapes à suivre pour créer et préparer votre offre d’emploi.

📌 Comment procéder ?

1. Accédez au formulaire de création

Connectez-vous à votre espace Hublo.
Cliquez sur « Recrutement » dans le menu principal.
Rendez-vous dans « Offres d’emploi ».
Cliquez sur « + Créer une offre ».

👉 Le formulaire de création s’ouvre. Il est organisé en 7 étapes réparties en 2 sections.

2. Définissez votre besoin

👉 Étape 1 : Informations

Renseignez le nom de l’offre d’emploi : ce champ obligatoire correspond au nom interne du poste.
Sélectionnez le Pôle, le Service et l’Unité concernés, si nécessaire. La sélection s’effectue en cascade : chaque choix filtre le niveau suivant.
Sélectionnez le manager de recrutement responsable de ce recrutement. Ce champ est obligatoire.
Ajoutez des collaborateurs si d’autres membres de votre équipe participent au recrutement.

👉 Étape 2 : Contexte

Sélectionnez le contexte de votre recrutement :
- « Trouver des remplaçants » : pour constituer ou étoffer votre réseau de vacataires.
- « Embaucher pour un poste précis » : pour un CDI, un CDD ou un autre contrat pérenne.
Renseignez le motif du recrutement. Ce champ est obligatoire.
Indiquez la date de début souhaitée ou cochez « Dès que possible ».
Si vous recrutez pour remplacer une personne, renseignez les informations complémentaires demandées, comme le nom de la personne remplacée ou la raison de son départ.

👉 Étape 3 : Profil recherché

Sélectionnez le ou les métiers recherchés. Ce champ est obligatoire.
Précisez les spécialités si vous recherchez un(e) IDE ou aide-soignant(e).
Indiquez si le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Ajoutez les compétences comportementales attendues et le nombre d’années d’expérience requises, si nécessaire.

👉 Étape 4 : Contrat

Sélectionnez le type de contrat : CDI, CDD, intérim, etc. Ce champ est obligatoire pour un recrutement sur un poste précis.
Complétez les conditions contractuelles selon le type de contrat sélectionné.

👉 Étape 5 : Récapitulatif

Vérifiez l’ensemble des informations renseignées.
Naviguez entre les différentes étapes pour effectuer des corrections si nécessaire.

3. Publiez votre offre

👉 Étape 6 : Publication

Rédigez le titre public de l’offre, qui sera visible par les candidats.
Rédigez la description publique du poste.

👉 Étape 7 : Diffusion

Sélectionnez les plateformes sur lesquelles vous souhaitez diffuser votre offre :
- Hublo App ;
- site carrière ;
- France Travail.
Cliquez sur « Publier » pour mettre votre offre en ligne.

⚠️ Points de vigilance

Je ne vois pas certaines plateformes de diffusion : certaines plateformes peuvent être désactivées selon le paramétrage de votre établissement. Rapprochez-vous de votre administrateur.
Je n’ai pas terminé mon formulaire : si vous quittez le formulaire sans publier votre offre, celle-ci est automatiquement enregistrée en brouillon. Vous pouvez la retrouver dans la liste de vos offres.

💡 Bon à savoir

Le motif du recrutement et le métier recherché sont des champs obligatoires.
Veillez à renseigner les informations obligatoires au fur et à mesure afin de pouvoir avancer dans le formulaire.
Le formulaire comporte 7 étapes réparties en 2 sections : la définition de votre besoin et la publication de votre offre.

🆘 Le problème persiste ?

Si vous rencontrez des difficultés pour créer ou publier votre offre d’emploi, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
L’étape du formulaire à laquelle vous rencontrez un problème.
Le message d’erreur affiché, le cas échéant.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment créer une offre d'emploi ?