Le module Pool Hublo vous permet d’élargir la recherche de candidats pour vos missions, en les diffusant auprès des professionnels du Pool ou en les attribuant directement à un vacataire Pool.

Voici les étapes à suivre pour diffuser ou attribuer une mission via le Pool Hublo.

📌 Comment procéder ?

1. Diffusez une mission au Pool Hublo

Pour élargir la diffusion d’une mission :

Créez votre mission dans Hublo, comme pour une mission habituelle.
Repérez le bouton « Diffuser » sur la fiche de la mission ou dans la fenêtre de détails.
Cliquez sur « Diffuser » pour rendre la mission visible auprès des soignants du Pool.
Confirmez la diffusion.

👉 La mission est alors proposée aux professionnels du Pool éligibles.

2. Attribuez une mission à un vacataire Pool

Pour attribuer directement une mission à un vacataire Pool, vous devez connaître au préalable le soignant auquel vous souhaitez l’attribuer :

Cliquez sur les trois points à droite de la mission ou sur « Autres actions » dans la fenêtre de détails, puis sélectionnez « Attribuer la mission ».
Sélectionnez l’espace « Pool Hublo », puis renseignez le nom du remplaçant Pool concerné.
Sélectionnez le remplaçant, puis confirmez l’attribution de la mission.

👉 Le contrat est généré automatiquement : aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire.

3. Vérifiez les conditions de diffusion

Pour pouvoir diffuser une mission au Pool :

Le métier concerné doit être IDE, AS, AES et AMP.
Le module Pool Hublo doit être activé pour votre établissement.
La mission doit être non pourvue et non annulée.
La mission doit être à venir et ne pas avoir déjà commencé.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite diffuser une mission au Pool : seuls les métiers IDE, AS, AES et AMP sont concernés.
Ma mission ne peut pas être diffusée au Pool : vérifiez qu’elle est à venir, non pourvue et non annulée.
Je souhaite retirer une diffusion ou une attribution : vous pouvez annuler la diffusion au Pool ou l’attribution.

Certains vacataires Pool ne voient pas ma mission : seules les personnes éligibles et situées dans une région couverte par le Pool Hublo peuvent y accéder.

💡 Bon à savoir

Les vacataires Pool ayant déjà travaillé dans votre établissement sont mis en avant.
Les profils éligibles sont des IDE, AS, AES et AMP basés en France, dans une région couverte par le Pool Hublo.
Le principe « premier arrivé, premier servi » s’applique aux candidatures.
Vous pouvez personnaliser vos notifications Pool selon vos responsabilités.
Pour activer le module Pool Hublo, rapprochez-vous de votre référent Hublo ou contactez le support à contact@hublo.com.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour diffuser ou attribuer une mission via le Pool Hublo, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
La mission concernée.
Le problème rencontré.
Les vérifications déjà effectuées.
Une capture d’écran du problème, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Enregistrement de l’écran 2026-05-15 à 17.10.48.mov

Comment diffuser ou attribuer une mission via le Pool Hublo ?