Comment gérer les permissions et droits des utilisateurs dans mon établissement ?

Les groupes de permissions vous permettent de gérer les accès de vos équipes sur Hublo de manière simple et structurée. Au lieu d'attribuer des dizaines d'autorisations une par une, vous choisissez des groupes prédéfinis qui correspondent aux besoins de chaque utilisateur.

Exemple concret : plutôt que de cocher 15 cases pour qu'un utilisateur puisse gérer les missions, vous sélectionnez simplement le groupe "Missions - Accès complet".

Comment fonctionnent les groupes de permissions ?

Chaque section de Hublo (Missions, Réseau, Tableaux de bord...) propose 4 niveaux d'accès :

🚫 Aucun accès : L'utilisateur ne peut pas accéder à cette section.
👁️ Lecture : L'utilisateur peut consulter mais pas modifier.
✏️ Contribution : L'utilisateur peut créer et modifier.
🔓 Accès complet : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités.

Règle importante : Chaque utilisateur a un seul niveau d'accès par section.

Que permettent les différents groupes ?

Section Missions

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Lecture	Voir les missions de son (ses) service(s) uniquement, consulter l'historique, poster un besoin
Contribution	Toutes les actions précédentes + poster des missions, valider les besoins, choisir un candidat, utiliser "Attribuer", déclarer une mission, modifier, annuler, valider une mission réalisée, voir les missions de tous les services
Accès complet	Toutes les actions précédentes + contourner certaines limites (anticipation, compteurs)

Section Réseau

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder à la page Réseau
Lecture	Consulter les profils, voir les informations de contact, exporter les remplaçants
Contribution	Inviter de nouveaux remplaçants, retirer un remplaçant, modifier les métiers et compétences, modifier le service d'origine
Accès complet	Toutes les actions précédentes + modifier les matricules, fonctionnalités avancées

Section Pool/Intérim (si module activé)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas utiliser la diffusion
Lecture	Demander la diffusion d'une mission à l'encadrement supérieur
Accès complet	Diffuser des missions hors réseau, valider les demandes de diffusion

Section Recrutement (hors plan Essentiel)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder au recrutement
Accès complet	Gérer la page carrière, accéder au recrutement, voir et envoyer des messages aux candidats, gérer les réponses automatiques

Section Tableaux de bord

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas voir les tableaux de bord
Lecture	Consulter les tableaux de bord de base, voir les statistiques missions, réseau, recrutement et contrat
Contribution	Accès aux tableaux de bord de base et aux modules activés
Accès complet	Tous les tableaux de bord disponibles, statistiques avancées

Section Paramètres

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder aux paramètres
Accès complet	Gérer tous les paramètres, créer et modifier des utilisateurs

Comment attribuer des groupes à un utilisateur ?

Allez dans Paramètres > Gestion des utilisateurs.
Créez un nouvel utilisateur ou modifiez un utilisateur existant.
Pour chaque section, choisissez le niveau d'accès approprié.
Sauvegardez les modifications.

Puis-je ajuster des permissions spécifiques ?

✅ Ajouter des permissions : Possible en complément des groupes pour des besoins spécifiques. Écrivez à contact@hublo.com.
❌ Retirer des permissions : Impossible. Si vous souhaitez moins de permissions, choisissez un groupe de niveau inférieur.

⚠️ Points de vigilance

Un groupe par section : Vous ne pouvez pas cumuler plusieurs niveaux dans une même section.
Changements immédiats : Les modifications d'accès sont appliquées en temps réel.
Qui peut gérer les permissions ? : Seuls les utilisateurs avec le groupe "Paramètres - Accès complet".

📌 Bon à savoir

Commencez par le minimum : Attribuez le niveau minimum pour commencer, vous pourrez toujours augmenter les droits par la suite.
Pensez par équipes : Veillez à ce que les personnes ayant le même rôle disposent des mêmes permissions.
Révisez régulièrement : Vérifiez périodiquement que les permissions correspondent aux besoins actuels.

Si vos besoins ne correspondent pas aux groupes standards, notre équipe est là pour étudier des permissions adaptées. Écrivez à contact@hublo.com ou rapprochez-vous de votre référent Hublo.