Les groupes de permissions permettent de gérer plus simplement les accès de vos équipes sur Hublo. Au lieu d’attribuer plusieurs autorisations individuellement, vous choisissez un niveau d’accès prédéfini correspondant aux besoins de chaque utilisateur.

Voici comment fonctionnent les groupes de permissions et comment les attribuer à vos utilisateurs.

⭐ Plutôt que de sélectionner 15 autorisations différentes pour permettre à un utilisateur de gérer les missions, sélectionnez simplement le groupe « Missions - Accès complet ».

📌 Comment procéder ?

1. Comprenez les différents niveaux d’accès

Chaque section de Hublo, comme Missions, Réseau ou Tableaux de bord, propose jusqu’à 4 niveaux d’accès :

🚫 Aucun accès : l’utilisateur ne peut pas accéder à la section.
👁️ Consultation : l’utilisateur peut consulter les informations sans les modifier.
✏️ Contribution : l’utilisateur peut créer et modifier des informations.
🔓 Accès complet : l’utilisateur dispose de toutes les fonctionnalités proposées par le groupe.

⚠️ Un utilisateur dispose d’un seul niveau d’accès par section.

2. Consultez les permissions de la section Missions

🚀 Section Missions

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Non disponible
Consultation	Voir les missions de son (ses) service(s) uniquement Consulter l'historique d’une mission Poster un besoin NE PEUT PAS POSTER DE MISSION
Contribution	Les permissions précédentes Poster des missions Valider les besoins Choisir un candidat sur une mission Utiliser la fonction “Attribuer" Déclarer une mission (passée ou à venir) Modifier une mission Utiliser la fonction “Organiser le planning" Annuler des missions Valider une mission réalisée Voir les missions de tous les services sans restriction
Accès complet	Toutes les actions précédentes Contourner certaines limites (anticipation, compteurs)

👥 Section Réseau

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder à la gestion du réseau
Consultation	Consulter les profils des remplaçants Voir les informations de contact d’un remplaçant Exporter les remplaçants du réseau
Contribution	Inviter de nouveaux remplaçants Retirer un remplaçant du réseau Modifier les métiers et les compétences Modifier le service d’origine
Accès complet	Toutes les actions précédentes Modifier les matricules Fonctionnalités avancées

🔄 Section Pool/Intérim (si vous avez accès à ce module)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas utiliser la diffusion
Consultation	Demander la diffusion d'une mission à l’encadrement supérieur
Contribution	Non disponible
Accès complet	Diffuser des missions hors réseau Valider les demandes de diffusion

🎯 Section Recrutement (hors plan Essentiel)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder au recrutement
Consultation	Non disponible
Contribution	Non disponible
Accès complet	Gérer la page carrière Utiliser tous les outils de recrutement

📈 Section Tableaux de bord

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas voir les tableaux de bord
Consultation	Consulter les tableaux de bord de base Voir les statistiques missions, réseau et recrutement
Contribution	Accès aux tableaux de bord de base Accès aux tableaux de bord des modules activés
Accès complet	Tous les tableaux de bord disponibles Statistiques avancées et reporting

⚙️ Section Paramètres

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder aux paramètres
Consultation	Non disponible
Contribution	Non disponible
Accès complet	Gérer tous les paramètres Créer et modifier des utilisateurs

3. Attribuez un groupe de permissions à un utilisateur

Pour ajouter ou modifier les permissions d’un utilisateur :

Rendez-vous dans « Paramètres ».
Sélectionnez ensuite « Gestion des utilisateurs ».
Créez un nouvel utilisateur ou sélectionnez un utilisateur existant pour le modifier.
Pour chaque section, choisissez le niveau d’accès approprié.
Enregistrez vos modifications.

Suivez ce guide étape par étape pour vous aider dans l'ajout ou la mise à jour de permissions : Gérer les permissions d'un utilisateur.

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite attribuer plusieurs niveaux dans une même section : un utilisateur ne peut disposer que d’un seul niveau d’accès par section.
Je souhaite retirer une permission comprise dans un groupe : ce n’est pas possible. Sélectionnez un groupe de niveau inférieur.

Je modifie le groupe d’un utilisateur : le changement est immédiat. L’utilisateur perd ses anciens accès et obtient ceux du nouveau groupe instantanément.
Je ne peux pas gérer les permissions des utilisateurs : seuls les utilisateurs disposant du groupe « Paramètres - Accès complet » peuvent gérer les permissions des autres utilisateurs.
J’attribue de nouveaux accès à mes utilisateurs : pensez à les informer et à les accompagner dans l’utilisation de leurs nouveaux accès.
Je souhaite ajouter des permissions spécifiques :

✅ Ajouter des permissions : Possible en complément des groupes pour des besoins spécifiques (nous contacter)

❌ Retirer des permissions : Impossible. Si vous voulez moins de permissions, choisissez un groupe de niveau inférieur

Pour ces cas exceptionnels, contactez notre support via contact@hublo.com.

💡 Bon à savoir

Commencez par le minimum : attribuez le niveau minimum nécessaire. Vous pourrez augmenter les droits par la suite.
Pensez par équipes : assurez-vous que les personnes ayant le même rôle disposent des mêmes permissions.
Révisez régulièrement les accès : vérifiez que les permissions attribuées correspondent toujours aux besoins de vos utilisateurs.

Formez vos équipes : accompagnez les utilisateurs dans la prise en main de leurs nouveaux accès.

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour gérer les groupes de permissions ou si vous avez des besoins spécifiques qui ne correspondent pas aux groupes standards, contactez le support Hublo à contact@hublo.com ou votre chef(fe) de projet en précisant :

Le nom de l’établissement concerné.
L’utilisateur concerné.
La section concernée.
Le niveau d’accès souhaité.
Le besoin spécifique rencontré.

À bientôt sur Hublo !

Comment gérer les permissions et droits des utilisateurs dans mon établissement ?