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Comment mettre à jour la disponibilité d'un soignant de mon réseau ?

Écrit par Mai de Hublo

Vous pouvez gĂ©rer les prĂ©fĂ©rences horaires Jour/Nuit de vos soignants directement depuis leur profil afin de dĂ©terminer les offres de missions qu’ils peuvent recevoir.

Voici les Ă©tapes Ă  suivre pour mettre Ă  jour les prĂ©fĂ©rences horaires d’un soignant de votre rĂ©seau.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Accédez au profil du soignant

Pour accéder aux préférences horaires :

  1. Rendez-vous dans l’onglet « RĂ©seau ».

  2. Sélectionnez « Remplaçants acceptés ».

  3. Sélectionnez le soignant concerné ou utilisez la barre de recherche.

  4. Restez dans l’onglet « Profil MĂ©tier » affichĂ© par dĂ©faut.

2. Modifiez les préférences horaires

Dans la section « Horaires de travail » :

  1. Consultez les préférences horaires actuelles du soignant :

    • Jour : missions dont le milieu se situe entre 8 h et 20 h.

    • Nuit : missions dont le milieu se situe entre 20 h et 8 h.

  2. Appuyez sur « Modifier » et sélectionnez « Jour » et/ou « Nuit».

  3. Cliquez sur « Validez ».

  4. Vérifiez les badges « Jour » et/ou « Nuit » affichés sur la carte du soignant dans la liste de votre réseau.

  5. Le soignant recevra uniquement les offres correspondant aux préférences acceptées par vos soins.


⚠ Points de vigilance

  • Je refuse les prĂ©fĂ©rences Jour et Nuit : le soignant sera inĂ©ligible, il ne recevra plus aucune offre et sera signalĂ© par une icĂŽne rouge ⚠.

  • Mes modifications ne sont pas prises en compte : vĂ©rifiez que vous avez bien cliquĂ© sur « Sauvegarder ».

  • Les mises Ă  jour ne sont pas immĂ©diatement visibles : un dĂ©lai de 15 Ă  30 secondes peut ĂȘtre nĂ©cessaire avant leur actualisation.

  • Je modifie les prĂ©fĂ©rences d’un Vacataire Agence ou d’un Vacataire Hublo : les prĂ©fĂ©rences peuvent ĂȘtre modifiĂ©es mais elles n’ont pas d’impact sur leurs missions.


💡 Bon à savoir

  • Seul l’établissement peut modifier les prĂ©fĂ©rences horaires du soignant pour son Ă©tablissement.

  • Seules les prĂ©fĂ©rences validĂ©es sont visibles sur la carte du soignant dans la liste du rĂ©seau.

  • Un soignant peut effectuer une mission de jour suivie d’une mission de nuit s’il respecte le repos obligatoire de 11 heures minimum.

  • Le soignant ne reçoit aucune notification lorsque ses prĂ©fĂ©rences horaires sont modifiĂ©es, contrairement aux modifications de mĂ©tiers et de compĂ©tences.


🆘 Le problùme persiste ?

Si malgrĂ© ces vĂ©rifications, vous rencontrez toujours des difficultĂ©s pour modifier les prĂ©fĂ©rences horaires d’un soignant, contactez le support Hublo Ă  contact@hublo.com en prĂ©cisant :

  1. Le nom de votre établissement.

  2. Le soignant concerné.

  3. Les préférences horaires que vous souhaitez modifier.

  4. Le problÚme rencontré.

  5. Une capture d’écran du problĂšme, si possible.

À bientît sur Hublo !

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