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Comment fonctionne l’interface entre Hublo et mon logiciel de planning ?

Écrit par Mathieu de Hublo

Hublo a développé une interopérabilité avec la plupart des logiciels de planning et de gestion des temps (GTA). Cette interface permet à Hublo et à votre logiciel de communiquer et de synchroniser automatiquement les informations liées aux missions.

Voici les informations Ă  connaĂźtre pour comprendre le fonctionnement de cette interface.


📌 Comment ça fonctionne ?

La synchronisation des informations fonctionne dans les deux sens :

  1. De Hublo vers votre logiciel de planning

    • Les missions prĂ©vues dans Hublo sont automatiquement envoyĂ©es vers votre logiciel de planning.

    • Vous n’avez donc pas besoin de saisir manuellement les missions Hublo.

    • Cette synchronisation permet Ă©galement de limiter les risques d’erreurs, notamment lors de la paie.

  2. De votre logiciel de planning vers Hublo

    • Hublo rĂ©cupĂšre automatiquement les crĂ©neaux d’indisponibilitĂ© des remplaçants.

    • Ces indisponibilitĂ©s apparaissent en rouge avec la lettre « P » dans Hublo.

    • Les remplaçants concernĂ©s ne sont ainsi pas contactĂ©s lorsqu’ils sont indisponibles.


⚠ Points de vigilance

  • Je vois un crĂ©neau rouge avec la lettre « P » → Il correspond Ă  une indisponibilitĂ© issue de votre logiciel de planning.

  • Je constate une information incorrecte dans Hublo → VĂ©rifiez Ă©galement les informations renseignĂ©es dans votre logiciel de planning, celles-ci pouvant ĂȘtre synchronisĂ©es avec Hublo.


💡 Bon à savoir

  • Hublo affiche Ă©galement le nombre total d’heures dĂ©jĂ  travaillĂ©es par le candidat afin de vous aider Ă  identifier et Ă©viter les Ă©ventuels dĂ©passements.


🆘 Le problùme persiste ?

Si le problÚme persiste aprÚs avoir effectué ces vérifications, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  • Le logiciel de planning ou de GTA utilisĂ© ;

  • La mission ou le remplaçant concernĂ© ;

  • Une capture d’écran du problĂšme rencontrĂ©, si possible.

👉 Ces informations permettront Ă  notre Ă©quipe de mieux comprendre la situation et de vous accompagner dans sa rĂ©solution.

À bientît sur Hublo !

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