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Comment puis-je valider les demandes de besoin de remplacement de mes Ă©quipes ?

Écrit par Mathieu de Hublo

GrĂące Ă  la fonctionnalitĂ© « Poster un besoin », les cadres peuvent effectuer leurs demandes de remplacement Ă  leurs supĂ©rieurs directement depuis Hublo. Il n’est donc plus nĂ©cessaire de remplir une fiche de remplacement Ă  la main.

À chaque nouvelle demande effectuĂ©e par un cadre, vous recevez un e-mail pour vous avertir. Vous pouvez ensuite valider, refuser ou modifier le besoin de remplacement depuis votre compte Hublo.

Voici les étapes à suivre pour gérer une demande de remplacement.

📌 Comment procĂ©der ?

1. Consultez les besoins de remplacement

  1. Rendez-vous sur la page « Mes Missions ».

  2. AccĂ©dez Ă  l’onglet « Besoins ».

  3. Retrouvez la demande de remplacement que vous souhaitez traiter.

2. Validez ou refusez rapidement un besoin

Depuis la liste des besoins :

  • cliquez sur le bouton violet pour accepter le besoin ;

  • cliquez sur le croix rouge pour refuser le besoin.

3. Modifiez un besoin incorrect ou incomplet

Si la demande contient des informations incorrectes ou incomplĂštes :

  1. Cliquez sur le besoin concerné pour ouvrir le détails.

  2. Cliquez sur « Modifier et valider ».

  3. Modifiez les informations nécessaires.

  4. Une fois les modifications effectuées, vous pouvez valider le besoin.

4. Suivez la mission aprĂšs validation

  • DĂšs que vous validez une demande, le besoin se transforme en mission et est automatiquement diffusĂ© Ă  tous les remplaçants Ă©ligibles.

  • La mission apparaĂźt alors dans l’onglet « Toutes les missions ».

  • Il ne vous reste plus qu’à valider les futurs candidats.

⚠ Points de vigilance

  • Je reçois une nouvelle demande de remplacement : un e-mail vous est envoyĂ© afin de vous avertir qu’un nouveau besoin doit ĂȘtre traitĂ©.

  • La demande est incorrecte ou incomplĂšte : consultez les « DĂ©tails » du besoin, puis cliquez sur « Modifier » avant de le valider.

  • Je valide un besoin : celui-ci se transforme en mission et est automatiquement diffusĂ© aux remplaçants Ă©ligibles.

💡 Bon à savoir

  • La fonctionnalitĂ© « Poster un besoin » permet aux cadres d’effectuer directement leurs demandes de remplacement dans Hublo, sans avoir Ă  remplir une fiche de remplacement Ă  la main.

  • Une fois le besoin validĂ©, il devient automatiquement une mission et apparaĂźt dans l’onglet « Toutes les missions ».

🆘 Le problùme persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour consulter, modifier, valider ou refuser un besoin de remplacement, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre Ă©tablissement.

  2. Le besoin de remplacement concerné.

  3. Le problÚme rencontré.

  4. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !
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