Créer plusieurs missions simultanément vous permet de gagner du temps dans la planification de vos besoins, notamment pour couvrir plusieurs jours d’absence ou des besoins récurrents sur une période donnée.

Voici les étapes à suivre pour créer et publier plusieurs missions en une seule fois.

📌 Comment procéder ?

1. Commencez la création de vos missions

Rendez-vous dans la section « Missions ».
Cliquez sur « Créer une mission ».
Renseignez les premières informations de la mission : métier, service et horaires.
Sous la première date, cliquez sur « Ajouter une date ».

2. Ajoutez les dates souhaitées

Le jour suivant s’affiche automatiquement après la première date.
Pour modifier une date, cliquez directement dessus afin d’ouvrir le calendrier.
Sélectionnez la date souhaitée.
Cliquez à nouveau sur « Ajouter un jour » pour chaque mission supplémentaire.
Répétez l’opération pour ajouter autant de jours que nécessaire.

3. Choisir entre missions multiples ou mission longue

Deux options sont disponibles :

👉 Option par défaut : "Créer plusieurs missions d'un jour"

chaque jour correspond à une mission distincte ;
chaque mission peut être attribuée à un remplaçant différent ;
les remplaçants reçoivent une alerte pour chaque mission créée ;
cette option est adaptée aux absences multiples ou aux besoins ponctuels répétés.

👉 Option alternative : "Créer une mission de plusieurs jours"

une seule mission est créée sur plusieurs jours consécutifs ;
un seul remplaçant réalise toute la mission ;
une seule notification est envoyée ;
cette option est adaptée à un remplacement continu nécessitant le même remplaçant.

⚠️ Important : Vérifiez bien l'option cochée avant de valider ! Par défaut, c'est "Créer plusieurs missions d'un jour" qui est sélectionné.

4. Finalisez la publication

Complétez tous les champs obligatoires.
Choisissez le type de mission : Standard ou Express.
Définissez les paramètres de diffusion, si nécessaire.
Vérifiez le récapitulatif des missions.
Cliquez sur « Envoyer la mission ».

⚠️ Points de vigilance

Je souhaite créer plusieurs missions distinctes : vérifiez que l’option « Créer plusieurs missions d’un jour » est sélectionnée. Cette option est cochée par défaut.
Mes remplaçants reçoivent plusieurs notifications : en créant plusieurs missions d’un jour, une alerte est envoyée pour chaque mission créée.
Je souhaite créer des missions longtemps à l’avance : vérifiez que vos permissions vous permettent de créer des missions au-delà du délai autorisé.
Je souhaite que le même remplaçant réalise toutes les missions : privilégiez l’option « Créer une mission de plusieurs jours » ou la fonctionnalité « Organiser mon planning ».
Je souhaite modifier plusieurs missions après leur création : chaque mission créée devra être modifiée individuellement.

💡 Bon à savoir

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour planifier des remplacements réguliers, comme des congés ou des formations, ou pour répondre à des besoins récurrents sur une période donnée.
Vous pouvez, par exemple, créer plusieurs missions pour couvrir une semaine d’absence, des besoins tous les lundis du mois ou un événement organisé sur plusieurs jours.
Pour aller plus loin, consultez également « Est-il possible de créer une mission longue, sur plusieurs jours ? ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour créer ou publier plusieurs missions, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

Le nom de votre établissement.
Le type de missions que vous souhaitez créer.
Le problème rencontré ou le message d’erreur affiché.
Une capture d’écran, si possible.

À bientôt sur Hublo !

Comment publier plusieurs missions en une seule fois ?