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Comment publier plusieurs missions en une seule fois ?

Écrit par Mai de Hublo

Créer plusieurs missions simultanément vous fait gagner un temps précieux lors de la planification, notamment pour couvrir plusieurs jours d'absence ou des besoins récurrents sur une période donnée.
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1. Démarrer la création de missions multiples

  1. Accédez à la section "Missions" depuis le menu principal

  2. Cliquez sur "Créer une mission"

  3. Remplissez les informations de base (poste, service, horaires)

  4. Sous la premiĂšre date, cliquez sur "Ajouter une date"

2. Ajouter les dates des missions

  1. Automatiquement, le jour suivant s'affichera aprĂšs le premier jour

  2. Pour modifier une date, cliquez directement sur celle-ci pour ouvrir le calendrier

  3. Sélectionnez la date souhaitée dans le calendrier

  4. Répétez l'opération : cliquez à nouveau sur "Ajouter un jour" pour chaque mission supplémentaire

  5. Vous pouvez ajouter autant de jours que nécessaire

3. Choisir entre missions multiples ou mission longue

Option par défaut : "Créer plusieurs missions d'un jour"

  • Chaque jour = une mission distincte

  • Chaque mission peut ĂȘtre prise par un remplaçant diffĂ©rent

  • Les remplaçants reçoivent une alerte pour chaque mission crĂ©Ă©e

  • IdĂ©al pour : absences multiples, besoins ponctuels rĂ©pĂ©tĂ©s

Option alternative : "Créer une mission de plusieurs jours"

  • Une seule mission sur plusieurs jours consĂ©cutifs

  • Un seul remplaçant pour toute la durĂ©e

  • Une seule notification envoyĂ©e

  • IdĂ©al pour : remplacement continu, mĂȘme personne requise

⚠ Important : VĂ©rifiez bien l'option cochĂ©e avant de valider ! Par dĂ©faut, c'est "CrĂ©er plusieurs missions d'un jour" qui est sĂ©lectionnĂ©.

4. Finaliser la publication

  1. Complétez tous les champs obligatoires de la mission

  2. Choisissez le type de mission (Standard ou Express)

  3. Définissez les paramÚtres de diffusion si nécessaire

  4. Vérifiez le récapitulatif des missions créées

  5. Cliquez sur "Envoyer la mission"

⚠ Points d'attention

  • Notifications multiples → Vos remplaçants recevront une alerte par mission crĂ©Ă©e en mode "missions d'un jour"

  • Limite de temps → VĂ©rifiez les permissions pour crĂ©er des missions au-delĂ  d'un certain dĂ©lai [2]

  • Remplaçants diffĂ©rents → En mode "missions multiples", chaque mission peut ĂȘtre prise par des remplaçants diffĂ©rents (ou le mĂȘme)

  • Modification ultĂ©rieure → Chaque mission crĂ©Ă©e devra ĂȘtre modifiĂ©e individuellement si besoin

💡 Bon Ă  savoir : Cette fonctionnalitĂ© est particuliĂšrement utile pour planifier des remplacements rĂ©guliers (congĂ©s, formations) ou des besoins rĂ©currents sur une pĂ©riode donnĂ©e.

Cas d'usage typiques :

  • ✅ Remplacement d'un salariĂ© en congĂ©s (1 semaine = 5 missions)

  • ✅ Besoins rĂ©currents tous les lundis du mois

  • ✅ Couverture d'un Ă©vĂ©nement sur plusieurs jours

📌 Astuce : Si vous avez besoin du mĂȘme remplaçant pour toutes les missions, utilisez plutĂŽt l'option "mission de plusieurs jours" ou la fonctionnalitĂ© "Organiser le planning"
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