Hublo

Lorsqu'un contrat affiche "informations manquantes", cela signifie que des données obligatoires sont absentes du profil du vacataire ou de la mission, empêchant la validation du contrat.

1. 🔍 Identifier l'information manquante

Rendez-vous sur la page "Mes Contrats"

Cliquez sur "Visualiser et valider le contrat"

Le message "informations manquantes" s'affiche en bas du contrat

L’information manquante est annotée dans le contrat. Par exemple “Numéro de sécurité sociale : INFORMATION MANQUANTE” ou encore “(…) recevra une rémunération de INFORMATION MANQUANTE”

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- Cliquez sur "Visualiser et valider le contrat"
- Le message "informations manquantes" s'affiche en bas du contrat
- L’information manquante est annotée dans le contrat. Par exemple “Numéro de sécurité sociale : INFORMATION MANQUANTE” ou encore “(…) recevra une rémunération de INFORMATION MANQUANTE”

2. 👤 Compléter le profil du vacataire

Accédez au profil du remplaçant concerné

Vérifiez et complétez les informations manquantes :

- Informations personnelles (adresse, date de naissance, etc.)
- Numéro de sécurité sociale
- Numéro RPPS/ADELI
- Statut professionnel (vacataire/salarié)

- Accédez au profil du remplaçant concerné
- Vérifiez et complétez les informations manquantes :
 - Informations personnelles (adresse, date de naissance, etc.)
 - Numéro de sécurité sociale
 - Numéro RPPS/ADELI
 - Statut professionnel (vacataire/salarié)
- Enregistrez les modifications

3. ✏️ Vérifier les détails de la mission

Si le profil est complet, vérifiez les détails de la mission :

- Horaires et dates
- Service et motif de remplacement
- Rémunération

Modifiez si nécessaire les informations manquantes

- Si le profil est complet, vérifiez les détails de la mission :
 - Horaires et dates
 - Service et motif de remplacement
 - Rémunération
- Modifiez si nécessaire les informations manquantes

4. 🔄 Valider le contrat mis à jour

Le contrat se met automatiquement à jour avec les nouvelles informations

Cliquez sur "Valider" si toutes les informations sont complètes

- Retournez sur "Mes Contrats"
- Le contrat se met automatiquement à jour avec les nouvelles informations
- Cliquez sur "Valider" si toutes les informations sont complètes

⚠️ Problèmes fréquents ou erreurs à éviter

Profil incomplet → Vérifiez que tous les champs obligatoires du profil vacataire sont renseignés

Statut incorrect → Assurez-vous que le remplaçant a bien le statut "vacataire" (pas "salarié/agent")

Mission incomplète → Contrôlez que tous les détails de la mission sont correctement saisis

Informations obsolètes → Demandez au vacataire de mettre à jour ses informations personnelles si nécessaire

N’hésitez pas à cliquer sur “Cliquer ici pour le recharger”, si les informations modifiées n’apparaissent toujours pas sur le contrat. Si cela ne fonctionne toujours pas, il faudra à ce moment, contacter notre support.

- Profil incomplet → Vérifiez que tous les champs obligatoires du profil vacataire sont renseignés
- Statut incorrect → Assurez-vous que le remplaçant a bien le statut "vacataire" (pas "salarié/agent")
- Mission incomplète → Contrôlez que tous les détails de la mission sont correctement saisis
- Informations obsolètes → Demandez au vacataire de mettre à jour ses informations personnelles si nécessaire
- N’hésitez pas à cliquer sur “Cliquer ici pour le recharger”, si les informations modifiées n’apparaissent toujours pas sur le contrat. Si cela ne fonctionne toujours pas, il faudra à ce moment, contacter notre support.

Le système Hublo génère automatiquement les contrats à partir des informations du profil vacataire et de la mission. Si une information obligatoire manque, la validation est bloquée pour garantir la conformité légale du contrat. Si vous en avez une, Hublo prend également en compte la grille salariale paramétrée.

[📷 Capture d'écran : Message "Informations manquantes" en bas du contrat]

[📷 Capture d'écran : Interface de modification du profil vacataire]

Que faire si une information est manquante sur un contrat ?

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