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Comment positionner un candidat via une agence ?

Écrit par Mai de Hublo

Votre agence d'intérim peut facilement proposer des candidats pour vos missions Hublo en quelques clics via le formulaire de positionnement dédié.
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🧭 Étapes à suivre par l’agence

1. Accédez au formulaire de positionnement

  • Cliquez sur "Positionner un candidat" dans l'email de mission reçu ou depuis votre tableau de bord

  • Vous ĂȘtes redirigĂ© vers un formulaire Ă  remplir

2. Choisissez le type de candidat

Sélectionnez parmi 2 options :

  • IntĂ©rimaire : employĂ© de votre agence

  • Vacataire agence : professionnel rĂ©fĂ©rencĂ© par votre agence mais dont le contrat sera Ă©tabli par l’établissement

3. Remplissez les informations obligatoires

Pour un intérimaire :

  • ✅ PrĂ©nom (obligatoire)

  • ✅ Nom (obligatoire)

  • 📧 Email (optionnel)

  • đŸ“± TĂ©lĂ©phone (optionnel)

Pour un vacataire agence :

  • ✅ PrĂ©nom (obligatoire)

  • ✅ Nom (obligatoire)

  • ✅ TĂ©lĂ©phone (obligatoire)

  • ✅ Email (obligatoire)

  • 📅 Date de naissance (optionnel)

  • 🏠 Lieu de naissance, nationalitĂ©, adresse (optionnel)

4. Validez la candidature

  • Cliquez sur "Confirmer"

  • L'Ă©tablissement recevra une notification de votre proposition

  • Vous recevrez une confirmation de votre candidat par email par la suite

⚠ ProblĂšmes frĂ©quents ou erreurs Ă  Ă©viter

  • Informations incohĂ©rentes → Pour les vacataires agence, vĂ©rifiez que les donnĂ©es correspondent exactement Ă  leur compte Hublo (consultez l’article “Erreur lors du positionnement d'un vacataire agence : comment la rĂ©soudre ?” si besoin)

  • Champs obligatoires vides → Assurez-vous de remplir tous les champs marquĂ©s comme obligatoires

  • Mission dĂ©jĂ  pourvue → L'Ă©tablissement a peut-ĂȘtre dĂ©jĂ  trouvĂ© un candidat entre temps

📌 Bon à savoir

✅ Vacataire agence = entraine la crĂ©ation d'un compte Hublo si le candidat n’en a pas dĂ©jĂ  un, pour consulter ses missions et signer son contrat avec l’établissement IntĂ©rimaire = pas de compte Hublo, aucun contrat gĂ©nĂ©rĂ© cotĂ© Hublo
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Besoin d'aide ? Contactez notre équipe support Hublo via notre formulaire de contact ou par email à contact@hublo.com
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