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Comment positionner un candidat via une agence ?

Écrit par Mai de Hublo

En tant qu’agence d’intĂ©rim, vous pouvez proposer un candidat pour une mission Hublo directement depuis le formulaire de positionnement dĂ©diĂ©.

Voici les étapes à suivre pour positionner un intérimaire ou un vacataire agence sur une mission.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Accédez au formulaire de positionnement

Pour proposer un candidat :

  1. Cliquez sur « Positionner un candidat » depuis l’e-mail de mission reçu ou depuis votre tableau de bord.

  2. Vous ĂȘtes redirigĂ© vers le formulaire de positionnement Ă  complĂ©ter.

2. Sélectionnez le type de candidat

Choisissez le type de professionnel que vous souhaitez positionner :

  • « IntĂ©rimaire » : professionnel employĂ© par votre agence.

  • « Vacataire agence » : professionnel rĂ©fĂ©rencĂ© par votre agence, mais dont le contrat sera Ă©tabli par l’établissement.

3. Renseignez les informations du candidat

Les informations demandées diffÚrent selon le type de candidat sélectionné.

👉 Pour un intĂ©rimaire :

  • PrĂ©nom : obligatoire.

  • Nom : obligatoire.

  • Adresse e-mail : facultative.

  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone : facultatif.

👉 Pour un vacataire agence :

  • PrĂ©nom : obligatoire.

  • Nom : obligatoire.

  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone : obligatoire.

  • Adresse e-mail : obligatoire.

  • Date de naissance : facultative.

  • Lieu de naissance, nationalitĂ© et adresse : facultatifs.

4. Confirmez le positionnement

Une fois les informations renseignées :

  1. Cliquez sur « Confirmer ».

  2. L’établissement reçoit une notification de votre proposition.

  3. Vous recevez ensuite une confirmation par e-mail concernant votre candidat.


⚠ Points de vigilance

  • Les informations du vacataire agence sont incohĂ©rentes : vĂ©rifiez qu’elles correspondent exactement aux informations de son compte Hublo.

  • Je ne peux pas confirmer le positionnement : vĂ©rifiez que tous les champs indiquĂ©s comme obligatoires sont renseignĂ©s.

  • La mission est dĂ©jĂ  pourvue : l’établissement a peut-ĂȘtre attribuĂ© la mission Ă  un autre candidat entre-temps.


💡 Bon à savoir

  • Vacataire agence : si le candidat ne possĂšde pas encore de compte Hublo, un compte est créé afin qu’il puisse consulter ses missions et signer son contrat avec l’établissement.

  • IntĂ©rimaire : aucun compte Hublo n’est nĂ©cessaire et aucun contrat n’est gĂ©nĂ©rĂ© dans Hublo.


🆘 Le problùme persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour positionner un candidat sur une mission, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :

  1. Le nom de votre agence.

  2. La mission concernée.

  3. Le type de candidat : intérimaire ou vacataire agence.

  4. Le problĂšme rencontrĂ© ou le message d’erreur affichĂ©.

  5. Une capture d’écran, si possible.

À bientît sur Hublo !

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