Chaque intervention et chaque devis peuvent être rattachés à un site précis. Les entreprises présentes sur plusieurs sites font ainsi apparaître, sur la facture, le devis et le PDF d'analyse d'eau, le site qui a réellement réalisé la prestation.
Avertissement
Les informations présentées dans cette démonstration sont fournies à titre d'illustration uniquement et ne correspondent pas à des données clients réelles. Tous les noms, valeurs et détails sont fictifs et servent uniquement à présenter les fonctionnalités du produit. Toute ressemblance avec des personnes ou des événements réels serait purement fortuite.
Où le site est utilisé
interventions, ponctuelles ou récurrentes ;
devis ;
factures individuelles et factures groupées ;
analyses d'eau ;
e-mails envoyés depuis les interventions, les devis et les analyses d'eau.
Les interventions d'une série reprennent par défaut le site de l'intervention récurrente, et l'intervention créée à partir d'un devis reprend celui du devis.
Choisir le site à la création
Dans une intervention comme dans un devis, le bloc Site propose les sites de l'entreprise. Il est prérempli avec le site attribué à l'utilisateur, s'il en a un ; sinon, le champ reste vide.
Vous pouvez changer le site avant ou après l'enregistrement. Lorsque vous dupliquez un devis, le duplicata reprend le site du devis d'origine, modifiable avant de le finaliser.
Modifier le site
Ouvrez l'intervention ou le devis, choisissez un autre site dans la liste Site, puis enregistrez. Seuls les factures et PDF de devis générés après la modification affichent le nouveau site.
Analyses d'eau
Par défaut, l'analyse d'eau est rattachée au site de l'utilisateur qui la réalise. Pour en changer, choisissez un autre site dans la liste Site de l'analyse, puis cliquez sur Générer le rapport : un nouveau PDF est créé avec le site choisi.
E-mails et documents
Dans les e-mails envoyés depuis une intervention, un devis ou une analyse d'eau, les balises {org_name}, {org_address}, {org_email} et {org_phone} sont remplacées par le nom, l'adresse, l'e-mail et le téléphone du site choisi. Sans site, elles reprennent les coordonnées de l'organisation. La balise {org_website} affiche toujours le site web de l'organisation.
Les fiches d'intervention et les factures en PDF affichent elles aussi le nom, l'adresse, le téléphone et l'e-mail du site.
Filtrer et exporter par site
Le filtre Site est disponible sur les listes suivantes : interventions, interventions à facturer, récurrences, devis ouverts et archivés, factures (y compris la file et la liste des factures groupées), historique des analyses d'eau, clients, piscines, ainsi que les tableaux de bord Statistiques et Finances. Sur les listes de clients et de piscines, il s'appuie sur le site rattaché au contact ; sur les interventions, les devis et les analyses d'eau, sur le site de l'élément lui-même. Les exports respectent les filtres appliqués.
Comportement du site
Le site est enregistré sur chaque intervention, devis et analyse d'eau, ainsi que sur les PDF associés. Changer le site attribué à un utilisateur ne modifie donc aucun document existant. De même, modifier les coordonnées d'un site ne met pas à jour les PDF déjà générés : seuls les documents créés ou régénérés ensuite les reprennent.
Pour créer et attribuer des sites, consultez l'article « Gérer les sites ».


