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35 artículos
- ¿Por qué un usuario ve "El usuario ha sido desactivado" en e-coordina y cómo lo activo?Los usuarios externos se activan y desactivan junto con su empresa. Te explicamos por qué ocurre, cómo reactivar a un usuario y cómo volver a enviarle sus claves de acceso.
- ¿Cómo creo un centro de trabajo en e-coordina?Da de alta los centros de trabajo donde se realizan los trabajos de tus contratas. Te explicamos qué datos rellenar y cómo asociar una preselección para pedir documentación a todas…
- ¿Cómo creo un proyecto en e-coordina?Los proyectos te permiten agrupar trabajos de distintos centros para organizarlos mejor. Te explicamos cómo crear uno y cómo asignarle trabajos.
- ¿Qué tipos de preselección hay en e-coordina y cuándo uso cada uno?Las preselecciones agrupan los documentos que pides a tus contratas. Te explicamos cada tipo de preselección para que pidas la documentación correcta a cada empresa, trabajador, maquinaria o vehículo.
- ¿Cómo configuro los riesgos, puestos y tipos de trabajo del Asistente de coordinación en e-coordina?Decide qué riesgos y puestos puede marcar la contrata para cada trabajador y qué documentación se le pide en cada caso. Todo se configura en los Maestros de Administración.
- ¿Cómo registro la entrada y salida de un trabajador en el control de accesos de e-coordina?Comprueba si un trabajador puede entrar al centro según su documentación y la de su empresa, registra su entrada y su salida, y gestiona los accesos denegados.
- ¿Cómo registro la entrada de visitas y transportistas en e-coordina?Además de los trabajadores de tus contratas, puedes registrar desde el control de accesos la entrada y salida de visitas y de transportes que no requieren coordinación.
- ¿Cómo consulto y modifico el registro de accesos en e-coordina?En el registro de accesos quedan guardadas todas las entradas y salidas a tus centros. Te explicamos qué información incluye, cómo modificar o eliminar un registro y cómo enviarlo por…
- ¿Cómo envío documentos por enlace y programo envíos automáticos en e-coordina?Comparte documentación validada con personas de dentro o fuera de e-coordina mediante enlaces de descarga, y programa envíos mensuales para no tener que hacerlo a mano.
- ¿Cómo obtengo informes de cumplimiento documental de mis contratas en e-coordina?Consulta el nivel de cumplimiento documental por centro, empresa, trabajo, puesto o documento, y descarga informes de situación de cada trabajo.
- ¿Cómo importo empresas u otros listados desde un archivo CSV en e-coordina?Da de alta de una vez muchas empresas o preselecciones desde una hoja de cálculo, en lugar de crearlas una a una. Te explicamos cómo preparar la plantilla y qué…
- ¿Cómo exporto listados y personalizo las pantallas en e-coordina?Exporta cualquier listado a CSV, PDF o XML, ordena y oculta columnas, agrupa la información y guarda las pestañas que quieres ver al iniciar sesión.
- ¿Cómo creo y gestiono acciones correctoras en e-coordina?Registra acciones correctoras a partir de comunicaciones de riesgo, visitas de seguridad o riesgos detectados directamente, comunícalas a la empresa implicada y valora si se han corregido.
- ¿Cómo funciona el registro de siniestralidad de las contratas en e-coordina?Pide a tus contratas sus datos mensuales de siniestralidad y consulta los índices de frecuencia, gravedad e incidencia. Disponible si tienes contratado el módulo de siniestralidad.
- ¿Qué diferencia hay entre Solicitudes de documentación y Repositorio documental en e-coordina?Si no encuentras un documento de una empresa o trabajador que ya no está en ningún trabajo, búscalo en el Repositorio documental. Te explicamos qué guarda cada apartado.
- ¿Cómo sé quién hizo un cambio en e-coordina? El Registro de eventosEl Registro de eventos guarda todas las acciones que se realizan en e-coordina. Úsalo para saber qué usuario hizo qué y cuándo, o para consultar la fecha de alta o…
- ¿Cómo decide e-coordina si un trabajador tiene el acceso permitido o denegado?El acceso de un trabajador depende de su documentación y de la de su empresa, según cómo tengas configurada la relación con la coordinación. Te explicamos cada opción para que…
- ¿Qué es E-konecta y cómo consulto su registro en e-coordina?E-konecta replica automáticamente un documento que subes en una instancia de e-coordina en el resto de instancias donde te piden ese mismo documento. Te explicamos qué documentos se replican y…
- ¿Qué significan los estados y las opciones de un trabajo en e-coordina?Te explicamos qué significa cada estado de un trabajo (Borrador, En ejecución, Coordinación y Finalizado) y para qué sirven opciones como Gestión propia, Sin contratación o Autovalidación de Coordinaciones.
- ¿Cómo duplico un trabajo en otros centros en e-coordina?Si la misma contrata va a hacer el mismo trabajo en varios centros, puedes duplicarlo en lugar de crearlo desde cero. Te explicamos cómo hacerlo y qué datos puedes cambiar…
- ¿Cómo modifico un trabajo en e-coordina?Cambia los datos de un trabajo ya creado: nombre, coordinador, fechas o preselecciones, y añade o quita subcontratas, trabajadores, maquinaria, vehículos o productos químicos desde la sección de subcontratación.
- ¿Qué es un documento incidentado en e-coordina y cómo lo encuentro?Los documentos incidentados son los que necesitan tu atención: caducados, rechazados, incompletos o fuera de plazo. Te explicamos qué casos incluyen y cómo filtrarlos para priorizar la validación de documentos.
- ¿Cómo valido, invalido o marco como incompleto un documento en e-coordina?Revisa la documentación que suben tus contratas y decide si es válida, no válida o está incompleta. Te explicamos dónde hacerlo, cómo dejar el motivo y cómo validar varios documentos…
- ¿Cómo valido la coordinación de una empresa contratista en e-coordina?Cuando una contrata termina el Asistente de coordinación con "Guardar y enviar", la coordinación queda pendiente de tu validación. Te explicamos cómo validarla, invalidarla o validarla parcialmente, y cómo activar…
- ¿Qué hago si Elecnor me pide un documento que no aplica a mi empresa?Si trabajas como empresa contratista de Elecnor y te piden un documento que no corresponde a tu actividad, puedes usar la plantilla que Elecnor pone a tu disposición en Documentación…
- ¿Cómo puedo adjuntar plantillas para mis contratistas en e-coordina?Aprende a adjuntar plantillas a los documentos que solicitas a tus contratas en e-coordina. Tus contratistas podrán descargarlas, cumplimentarlas y subirlas directamente desde sus solicitudes de documentación.
- ¿Cómo dar de alta una empresa con su trabajo en e-coordina?Aprende a registrar una nueva empresa contratista y asignarle un trabajo dentro de una coordinación de actividades empresariales (CAE) en e-coordina. Este proceso se realiza en dos pasos: primero se…
- ¿Cómo crear documento e incluirlo en la preselección?
- ¿Cómo crear un nuevo usuario en e-coordina?Aprende a dar de alta a un usuario nuevo para que pueda acceder a la plataforma y empezar a trabajar. Solo necesitas unos minutos desde el panel de Administración.
- Cómo crear un rol y asignarlo a un usuario
- Cómo crear documentos, añadirlos a una preselección y vincularlos al asistente
- ¿Cómo subir un documento a la biblioteca en e-coordina?Aprende a subir documentos a la biblioteca de e-coordina, configurar permisos por centro y empresa, y activar la descarga obligatoria para que las empresas contratistas deban descargar el archivo.
- ¿Cómo puedo finalizar un trabajo?Aprende a finalizar un trabajo en e-coordina de forma automática (por fecha de fin) o manualmente. Al cerrarlo, las coordinaciones asociadas quedan cerradas, aunque el histórico documental sigue accesible.
- Cómo enviar una notificación masiva a empresas
- ¿Qué es Twind y cómo prepararme para la actualización? — Guía para empresas titularesGuía completa para empresas titulares sobre la actualización a Twind: qué datos se trasladan, cuándo ocurre, cómo acceder y qué hacer antes, durante y después.