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¿Cómo decide e-coordina si un trabajador tiene el acceso permitido o denegado?

El acceso de un trabajador depende de su documentación y de la de su empresa, según cómo tengas configurada la relación con la coordinación. Te explicamos cada opción para que elijas la que mejor encaja con tu control de accesos.

Dónde se configura

En "Administración" > "Configuración" > "Acceso" > "Relación con coordinación" decides qué documentación tiene en cuenta el control de accesos para calcular si un trabajador puede entrar. Estas mismas reglas se aplican a la solicitud documental para el cálculo del pago.

Empresa: qué documentación de empresa se exige

En "Requerir cumplimiento documental de…" eliges entre:

  • "La empresa": solo se tiene en cuenta la documentación del trabajador y de su empresa.

  • "La empresa y su contrata": además, la de la empresa que la ha contratado.

  • "La empresa y todas las contratas": además, la de todas las empresas de nivel superior en ese trabajo.

Trabajador: puesto o trabajo

En "Requerir cumplimiento de acceso de…" eliges entre:

  • "El puesto de trabajo": es la opción más permisiva. Si el trabajador tiene la documentación correcta para uno de sus puestos, tendrá acceso permitido. En el informe de entrada verás el puesto con documentos pendientes.

  • "El trabajo": es la opción más restrictiva. El trabajador tiene que tener correcta la documentación de todos sus puestos y trabajos en ese centro.

ℹ️ Ten en cuenta: si eliges el acceso por puesto de trabajo, en el detalle de acceso puede aparecer el color amarillo "Permitido con restricciones". Significa que el trabajador está en verde para unos puestos y en rojo para otros.

Otras opciones del control de acceso

En "Administración" > "Configuración" > "Acceso" > "Control de acceso" también puedes configurar:

  • "Mostrar entradas": qué entradas se ven en "Relación de personal en el interior". Puedes elegir "Del centro actual" o "Del propio usuario y los de jerarquía inferior en el centro actual".

  • "Solicitar peso": añade el peso de entrada y salida en los transportes.

Consulta por qué un trabajador tiene el acceso denegado

En "Gestión" > "Coordinaciones", haz clic con el botón derecho sobre la coordinación, selecciona "Ver" y entra en "Acceso". Verás el color de acceso de cada trabajador. Haz clic con el botón derecho sobre el trabajador para ver el detalle y el motivo.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.

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