El rol define lo que una persona puede hacer dentro de la plataforma. Aquí te contamos cómo crear uno nuevo y asignárselo a un usuario, paso a paso.
Crear un nuevo rol
Accede al menú Administración > Roles
Haz clic en "Nuevo rol interno" o "Nuevo rol externo" (parte inferior izquierda)
Rol interno: para personal de tu organización
Rol externo: para usuarios de fuera (ej. contratistas)
Asigna un nombre al rol
Si es interno, selecciona un nivel (⚠️ no debe ser "Administrador")
Este dato puedes modificarlo más adelanteMarca los permisos que tendrá este rol:
Ve seleccionando los checkboxes de los apartados que correspondanHaz clic en Aceptar para guardar
Asignar el rol a un nuevo usuario
Ve al menú Administración > Usuarios > Nuevo
Rellena los campos obligatorios:
Usuario
Nombre y apellidos
Email
Rol: elige uno de los que ya existen
En las columnas inferiores, selecciona al menos un elemento en cada una:
Centros
Empresas
Proyectos
Departamentos
Pulsa Aceptar para finalizar el alta
Para que el nuevo usuario reciba las credenciales, busca su nombre, haz clic derecho sobre él y selecciona Notificar datos de acceso.
Modificar un usuario y cambiarle el rol
Accede a Administración > Usuarios
Haz clic con el botón derecho sobre el usuario que quieras editar
Selecciona Modificar
Cambia el rol y guarda los cambios
Si todavía te surgen dudas, pincha en el icono
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