Dos sitios para la documentación
El menú "Documentación" tiene dos apartados. "Solicitudes de documentación" muestra solo la documentación activa. "Repositorio documental" guarda la documentación de todos los elementos, estén activos o no.
Solicitudes de documentación
Agrupa todas las solicitudes documentales activas: los documentos de los trabajos que están en ejecución y de sus elementos activos (empresas, trabajadores, maquinaria y vehículos). Es donde se sube y se valida la documentación del día a día.
Repositorio documental
Además de lo anterior, guarda la documentación de empresas, trabajadores, maquinaria y vehículos que ya no están asociados a ningún trabajo. Por ejemplo, porque el trabajo finalizó o porque se quitó al elemento de un trabajo en ejecución.
Otras formas de consultar la documentación
Por trabajo: en "Gestión" > "Trabajos", haz clic con el botón derecho > "Ver" y entra en "Solicitudes de documentación". Verás toda la documentación del trabajo: contratas, subcontratas, trabajadores, etc.
Por coordinación: en "Gestión" > "Coordinaciones", haz clic con el botón derecho > "Ver" y entra en "Solicitudes de documentación". Verás la documentación de esa contrata y sus elementos (sin la empresa contratante ni sus subcontratas).
En todos los casos puedes filtrar por nombre de documento, tipo, estado (validado, incompleto, no válido, caducado, sin presentar), centro, empresa, trabajador o DNI, y maquinaria o vehículo.
Dónde ver el histórico de un documento
Haz clic con el botón derecho sobre el documento y selecciona "Ver". En la parte izquierda encontrarás el "Histórico documental" con las versiones que han ido caducando y se han actualizado, y las "Notas" de revisiones anteriores.
¿Necesitas ayuda?
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