Comparte documentación sin descargarla
Desde "Solicitudes de documentación" puedes enviar por correo uno o varios documentos válidos. El destinatario recibe un correo con un enlace por cada documento y, al pulsarlo, lo descarga directamente. Los enlaces caducan pasado el periodo configurado en tu instancia.
Envía un enlace
Ve a "Documentación" > "Solicitudes de documentación".
Selecciona uno o varios documentos válidos.
Haz clic con el botón derecho y selecciona "Enviar enlace".
Elige el destinatario: un usuario de e-coordina o un correo electrónico externo.
Confirma el envío.
Para consultar los enlaces enviados, pulsa el botón "Enlaces".
Programa un envío mensual
En "Solicitudes de documentación", selecciona los documentos.
Haz clic con el botón derecho y selecciona "Nuevo envío programado de enlaces".
Rellena los datos:
Nombre del envío.
Día del mes del envío.
Activo: déjalo marcado para que se envíe. Desmárcalo para pausarlo.
Emails, separados por comas.
Documentación a enviar: desmarca los documentos que no quieras incluir.
Pulsa "Aceptar".
Consulta o modifica tus envíos programados
En "Solicitudes de documentación", pulsa "Envíos programados de enlaces".
Haz clic sobre la línea del envío y selecciona "Ver" o "Modificar".
Si modificas, pulsa "Aceptar" para guardar.
Añade un documento a un envío existente
Selecciona el documento, haz clic con el botón derecho y selecciona "Añadir a envío programado de enlaces".
En "Envío programado", elige el envío del desplegable y pulsa "Aceptar".
ℹ️ Ten en cuenta: la duración de los enlaces y el texto del correo se configuran en "Administración" > "Configuración" > "CAE" > "Envío de enlaces".
¿Necesitas ayuda?
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