Ir al contenido principal

¿Cómo registro la entrada y salida de un trabajador en el control de accesos de e-coordina?

Comprueba si un trabajador puede entrar al centro según su documentación y la de su empresa, registra su entrada y su salida, y gestiona los accesos denegados.

Cómo decide e-coordina si un trabajador puede entrar

El control de accesos consulta el estado de la documentación del trabajador y de su empresa, según la configuración de tu instancia. Si todo está correcto, el acceso aparece como permitido. Si no, aparece como denegado y puedes forzar la entrada o pedir una autorización de 24 horas, según tus permisos.

Registra la entrada

  1. Ve al menú "Acceso" > "Control".

  2. En la parte superior, selecciona el centro de trabajo.

  3. Busca al trabajador con los filtros (nombre, DNI, etc.).

  4. Haz clic con el botón derecho sobre su línea y selecciona "Entrada trabajador".

  5. Se abrirá una pestaña con el resultado de la consulta.

  6. Si el trabajador entra con algún vehículo o maquinaria asociados, márcalos.

  7. Pulsa "Entrada" para confirmar.

El trabajador pasará de "Relación de personal activo en el centro" a "Relación de personal en el interior".

Si el acceso está denegado

Según los permisos de tu usuario, puedes:

  • "Forzar entrada": das entrada al trabajador igualmente.

  • "Solicitar autorización 24H": el coordinador del trabajo recibe un correo para autorizar o denegar el acceso durante las siguientes 24 horas.

ℹ️ Ten en cuenta: todas las autorizaciones y entradas forzadas quedan registradas en "Acceso" > "Registro".

Registra la salida

  1. En "Relación de personal en el interior", haz clic con el botón derecho sobre el trabajador y selecciona "Salida".

  2. Si hay maquinaria o vehículos en el interior, indica si el trabajador sale con alguno. Pásalo a la parte derecha con doble clic o con las flechas y pulsa "Aceptar".

Para dar salida a varios trabajadores a la vez, selecciónalos, haz clic con el botón derecho y selecciona "Salida". Esta opción funciona cuando no tienen maquinaria ni vehículos en el interior.

Añade una evidencia

Sobre cualquier persona en el interior del centro puedes añadir una "Evidencia": un documento relacionado con su entrada. Después podrás descargarla desde "Acceso" > "Registro".

¿Necesitas ayuda?

Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.

Artículos relacionados
¿Ha quedado contestada tu pregunta?