Por qué tienes que validar la coordinación
En el Asistente de coordinación, la contrata da de alta los trabajadores, la maquinaria, los vehículos, los productos químicos y las subcontratas que participan en un trabajo. Si el trabajo no tiene activada la autovalidación, la coordinación queda en estado "Pendiente de validación" y el coordinador del trabajo recibe una notificación. Hasta que no la revises, esos datos no quedan confirmados dentro de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Valida la coordinación
Ve al menú "Gestión" > "Coordinaciones".
Localiza la coordinación en estado "Pendiente de validación".
Haz clic con el botón derecho sobre la línea y selecciona "Validación". Se abrirá una nueva pestaña con los datos del asistente.
Revisa la información. En la cabecera verás el trabajo al que pertenece la coordinación y la empresa contratante.
Elige una de estas opciones:
Validar por completo: pulsa "Validar".
Invalidar por completo: indica el motivo en el campo "Observaciones" y pulsa "Invalidar".
Validar parcialmente: marca la casilla "Invalidado" en las líneas que no sean correctas, indica el motivo en el campo "Observaciones" de cada línea y pulsa "Validar".
ℹ️ Ten en cuenta: en la validación parcial, solo se invalidan las líneas que marques. El resto queda validado.
Cómo identificar los cambios
Un asterisco (*) delante de un trabajador indica que se ha añadido o modificado.
Dos asteriscos (**) delante de un trabajador o subcontrata indican que se ha eliminado.
En la línea de cada trabajador verás su puesto de trabajo y su régimen de contratación.
Qué pasa después
Si invalidas o validas parcialmente, el usuario de la contrata recibe una notificación con el motivo.
Todos los cambios del asistente quedan registrados en "Administración" > "Registro de eventos".
El asistente genera el documento "Listado de trabajadores, maquinaria, vehículos y subcontratas que acceden al trabajo". Desde "Solicitudes de documentación" puedes consultar su histórico y, en "Notas", el motivo de cada invalidación.
Cómo activar la autovalidación
Si no necesitas revisar el asistente, puedes activar la autovalidación. Así la contrata verá el botón "Guardar y validar" y la coordinación pasará directamente a "En ejecución".
En un trabajo concreto: marca la opción "Autovalidación de Coordinaciones" al crear o modificar el trabajo en "Gestión" > "Trabajos".
Por defecto para todos los trabajos nuevos: marca "Autovalidación del Asistente" en "Administración" > "Configuración" > "CAE" > "Formato de código". Los trabajos que crees a partir de ese momento tendrán la autovalidación marcada.
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