Visitas y transportes en el control de accesos
Desde "Acceso" > "Control" puedes gestionar la entrada de visitas a la instalación y de transportes que no requieren coordinación. Si tienes contratado el módulo E-infor, también puedes pedirles una acción informativa antes de que entren.
Registra la entrada de una visita
Ve al menú "Acceso" > "Control" y selecciona el centro.
Abre "Entrada visita".
Rellena los datos de la visita y confirma la entrada.
Registra la entrada de un transporte
En "Acceso" > "Control", abre "Entrada transporte".
Rellena los datos del transporte. Si tu configuración lo permite, indica también el peso de entrada.
En la parte inferior verás la maquinaria y los vehículos dados de alta en ese centro. Selecciona alguno si el transporte entra con él.
Confirma la entrada.
Registra la salida
En "Relación de personal en el interior", haz clic con el botón derecho sobre la visita o el transporte y selecciona "Salida". En los transportes puedes elegir qué elementos dejar en el interior y cuáles salen, e indicar el peso de salida si está activada la opción "Solicitar peso".
Si tienes el módulo E-infor
Puedes exigir a visitas y transportistas una acción informativa asignada al centro:
El CIF de la empresa y el email pasan a ser obligatorios.
La persona recibe un correo con usuario y contraseña para acceder a e-coordina y hacer la acción informativa.
Hasta que no la complete, su acceso queda planificado pero no permitido.
Al terminarla, se genera un certificado y el acceso pasa a permitido.
ℹ️ Ten en cuenta: las preselecciones de visitas y transportistas se asocian al centro desde "Gestión" > "Centros".
Planifica visitas y transportes con antelación
En "Acceso" > "Planificación" puedes crear visitas y transportes previstos uno a uno con "Nuevo" o importar un listado.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.