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¿Qué es un documento incidentado en e-coordina y cómo lo encuentro?

Los documentos incidentados son los que necesitan tu atención: caducados, rechazados, incompletos o fuera de plazo. Te explicamos qué casos incluyen y cómo filtrarlos para priorizar la validación de documentos.

Detecta rápido qué necesita atención

En la pantalla de inicio de e-coordina verás los indicadores de cumplimiento de tu empresa. Un símbolo delante de cada indicador te dice si tiene incidencias o no. Si hay documentos incidentados, puedes ir directamente a ellos y revisarlos.

Qué se considera un documento incidentado

Un documento está incidentado cuando se encuentra en alguno de estos casos:

  • Caducado.

  • Próximo a fecha de caducidad, según la configuración de tu instancia.

  • Pasado fecha límite: no está validado y ya ha pasado la fecha de inicio del trabajo.

  • Próximo a fecha límite: no está validado y se acerca la fecha límite, según la configuración de tu instancia.

  • Inválido.

  • Incompleto.

Una coordinación está incidentada cuando tiene algún documento incidentado.

Cómo ver solo los documentos incidentados

  • Desde la pantalla de inicio: en el indicador de solicitudes de documentación, accede a las incidentadas. Irás a "Solicitudes de documentación" con el filtro de incidentados ya marcado.

  • Desde el menú: ve a "Documentación" > "Solicitudes de documentación" y usa el filtro de documentos incidentados.

  • Por coordinación: en "Gestión" > "Coordinaciones" también tienes un filtro de incidentados para ver las coordinaciones con algún documento incidentado.

Qué otros indicadores verás en el inicio

  • Notificaciones: aparece con incidencia si tienes alguna notificación sin leer.

  • Coordinaciones: solo aparece si eres coordinador de algún trabajo.

  • Planificaciones de acceso: incluye trabajadores, maquinaria, vehículos o productos químicos no autorizados o próximos a no estar autorizados.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?