Antes de empezar
Ten a mano el CIF y el email de contacto de la empresa contratista. El email es obligatorio: sin él, la empresa no recibirá las notificaciones de la coordinación.
Paso 1: Crear la empresa
Accede al menú "Gestión" > "Empresas".
Pulsa el botón "Nuevo" en la esquina inferior izquierda.
Cumplimenta los datos de la empresa. Los campos en amarillo son obligatorios.
Asegúrate de añadir el email de la empresa — es necesario para que reciba las notificaciones.
Pulsa "Aceptar" para guardar.
Paso 2: Crear el trabajo
Accede al menú "Gestión" > "Trabajos".
Pulsa el botón "Nuevo" en la esquina inferior izquierda.
Datos generales:
Se abrirá el formulario de nuevo trabajo. Completa los siguientes campos:
Parte superior del formulario:
Nombre: asigna un nombre descriptivo al trabajo.
Coordinador: selecciona al usuario de tu empresa encargado de coordinar este trabajo.
Proyecto: si existen proyectos en tu coordinación, asigna uno. Si no, déjalo en blanco.
Centro: selecciona el centro donde se realizará el trabajo.
Tipo de trabajo: selecciona el tipo que corresponda.
Fecha de inicio: indica cuándo comenzará el trabajo.
Fecha de fin: indica cuándo terminará. Puedes dejarlo en blanco y finalizarlo más adelante.
Parte inferior del formulario:
Empresa: selecciona la empresa contratista que realizará el trabajo.
Interlocutores: indica la persona de contacto de la empresa contratista (ver aviso importante más abajo).
Preselecciones: pulsa en la lupa, selecciona el tipo de empresa en la ventana que se abre y pulsa "Aceptar".
Pulsa "Guardar y coordinar" para finalizar el alta del trabajo.
⚠️ Importante — Interlocutores: nunca selecciones un usuario de las opciones que aparecen en el desplegable. Si el campo de interlocutor aparece vacío, pulsa el botón "Crear". De esta manera se dará de alta al usuario como interlocutor y recibirá automáticamente sus datos de acceso a e-coordina. Seleccionar un usuario existente del desplegable puede causar errores en las notificaciones.
ℹ️ Ten en cuenta: una vez creado el trabajo, la empresa contratista recibirá las solicitudes de documentación según la preselección que hayas asignado.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla.