¿Necesitas crear un nuevo documento para que las contratistas o trabajadores lo suban? Aquí te explicamos cómo configurarlo correctamente paso a paso.
Paso 1. Crear un nuevo documento
Accede al menú Gestión > Documentos
Haz clic en Nuevo (abajo a la izquierda)
Elige si el documento será:
Propio (plantilla o formato propio para que cumplimenten las contratistas)
Externo (sin plantilla)
Establece el tipo de documento:
Preventivo o Administrativo (se solicitan a nivel de empresa)
O bien un documento de trabajador, vehículo o maquinaria
Por defecto, los documentos harán "función espejo". Esto significa que, si se solicitan a la misma empresa/trabajador en diferentes centros o trabajos, solo será necesario cargarlos una única vez y el mismo documento quedará cargado para todos los centros o trabajos. Si quieres cambiar este funcionamiento, marca alguno de los criterios de "Único por..."
Centro: se solicitará cargar documentos diferentes por cada centro
Coordinación: se solicitará cargar documentos diferentes por cada trabajo o coordinación
Puesto (solo para documentos de tipo trabajador): se solicitará cargar documentos diferentes por cada puesto de trabajo
⚠️ Importante: estos criterios no se podrán modificar más adelante
Indica la caducidad:
Fecha única (solicitará al contratista la fecha de emisión y la de caducidad en el momento en el que cargue el documento)
Periódica (solicitará al contratista la fecha de emisión y calculará la caducidad según el Periodo indicado)
Sin caducidad
Además puedes configurar, según necesidades:
No obligatorio → no se tiene en cuenta para calcular el estado de acceso (permitido o denegado)
Requerido pago → afecta al estado de pago
Paso 2. Incluir el documento en una preselección
Accede al menú Gestión > Preselecciones
Haz clic en Nuevo (abajo a la izquierda)
Selecciona el tipo de preselección e indica un nombre
Marca los documentos que deseas solicitar
Haz clic en Aceptar
Desde ese momento, se empezarán a solicitar los documentos marcados a todas las empresas afectadas por esa preselección.
⚠️ Recomendación
Si el nuevo documento puede afectar al acceso, pero quieres dar un margen para que lo suban sin bloquear la entrada:
Márcalo como No obligatorio
Recomendamos mantenerlo así durante 15 días o un mes
Así evitamos denegar accesos de forma inmediata y damos tiempo suficiente a las contratistas para que lo aporten.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
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