Qué es un trabajo en e-coordina
Un trabajo son las tareas que realiza una contrata, y sus subcontratas, durante un periodo de tiempo en un centro. En él se indican el centro, el coordinador, la empresa encargada y la documentación que se le pide. Al asignar un trabajo a una empresa, esa empresa pasa a estar activa y se genera automáticamente su coordinación.
Estados de un trabajo
Borrador: estado inicial de un trabajo nuevo hasta que pulsas "Guardar y coordinar". La contrata todavía no lo ve.
En ejecución: el trabajo solicita documentación y está dentro de sus fechas.
Coordinación: el trabajo solicita documentación, pero está fuera de las fechas establecidas.
Finalizado: el trabajo ha terminado.
ℹ️ Ten en cuenta: un trabajo en "Borrador" se finaliza automáticamente 30 días después de su fecha de inicio (no de su fecha de creación).
Cómo se finaliza un trabajo
Automáticamente: al superar la fecha fin del trabajo.
Manualmente: en "Gestión" > "Trabajos", selecciona el trabajo (en estado "Coordinación" o "En ejecución"), pulsa "Modificar" y, en la sección subcontratación, pulsa "Finalizar trabajo", abajo a la derecha. Solo los usuarios con permiso pueden hacerlo.
Opciones al crear un trabajo
Gestión propia: también se pide a la empresa principal o titular la documentación que afecte a ese centro, zona o trabajo.
Sin contratación: oculta la sección de contrata. Se entiende que el trabajo lo realiza personal propio, sin subcontrataciones.
Autovalidación de Coordinaciones: el Asistente de coordinación se valida automáticamente y la coordinación pasa a "En ejecución". Si no está marcada, queda "Pendiente de validación".
Fecha inicio: es obligatoria y limita el acceso.
Fecha fin: al superarla, el trabajo se finaliza automáticamente.
Horario y Área: relacionados con el control de accesos y la concurrencia de empresas.
Cómo se activa y desactiva una empresa
Una empresa sin ningún trabajo asignado está no activa. Basta con asignarle un trabajo para activarla.
Para desactivarla, no puede estar asignada a ningún trabajo "En ejecución".
Al desactivar una empresa, sus usuarios externos también se desactivan. Al volver a asignarle un trabajo, se activan de nuevo automáticamente.
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