Cómo funciona el módulo PRL
Desde el menú "PRL" puedes gestionar las situaciones de riesgo que detectas en tus centros. El flujo básico es: detectas el riesgo, priorizas la acción y se la comunicas a la empresa implicada. Después, la empresa la realiza y tú valoras el resultado. Solo los usuarios internos con permiso pueden crear comunicaciones de riesgo, visitas de seguridad y acciones correctoras.
ℹ️ Ten en cuenta: antes de empezar, configura los días límite de cada prioridad (alta, media y baja) en "Administración" > "Configuración" > "PRL".
Crea una acción correctora directa
Ve al menú "PRL" > "Acciones correctoras".
Pulsa "Nuevo" en la esquina inferior izquierda.
Rellena los datos: Prioridad, Empresa implicada, Centro, Descripción y Acciones a realizar por la empresa implicada.
Elige cómo terminar:
"Continuar priorizando y comunicando": comunica la acción a la empresa y te muestra la siguiente acción pendiente de priorizar.
"Terminar de priorizar y comunicar": comunica la acción a la empresa y vuelve al listado.
Qué hace la empresa implicada
La empresa recibe una notificación. Para realizar la acción, rellena el campo "Observaciones" (obligatorio) y, si quiere, añade fotos como evidencia desde el icono de la cámara. Después pulsa "Aceptar". En ese momento, los usuarios internos con permiso reciben una notificación.
Valora la acción realizada
En "PRL" > "Acciones correctoras", haz clic con el botón derecho sobre la acción y selecciona "Valorar".
Indica en "Corregido" si la situación de riesgo se ha corregido.
Si está corregida, rellena "Observaciones".
Si no está corregida, indica una efectividad entre 0 y 99 y rellena las observaciones.
Pulsa "Aceptar".
Si la valoración es positiva, la acción se finaliza. Si no, se crea un nuevo registro en estado "Detectado". Desde él puedes "Ignorar" la acción o "Comunicar a la empresa implicada" para que la realice de nuevo.
Comunicaciones de riesgo
Ve a "PRL" > "Comunicaciones de riesgo" y pulsa "Nuevo".
Rellena Centro, Empresa, Observaciones, Categoría de vía de detección y, si quieres, añade Fotografías.
Guarda la comunicación.
Una vez creada, no se puede editar, solo consultar. Con el botón "Informe" puedes exportarla a PDF. Para gestionarla, comunica la acción priorizada a la empresa implicada desde "Acciones correctoras".
Visitas de seguridad
Las visitas de seguridad se registran desde la app móvil e-pocket. En e-coordina puedes consultarlas en "PRL" > "Visitas de seguridad" y exportarlas con "Exportar a PDF". Cada registro de la visita genera una acción correctora que gestionas desde "Acciones correctoras".
Acciones correctoras corporativas
Son las que la empresa titular crea para sí misma. Siguen un flujo con presupuesto:
Crea la acción con "Nuevo". Queda en estado "Pendiente de presupuestar".
Haz clic con el botón derecho y selecciona "Presupuestar". Indica el coste en "Presupuesto (€)" y pulsa "Aceptar". Queda "Pendiente de aceptar".
Acepta o rechaza la planificación. Si la rechazas, indica el motivo y se genera una nueva acción en estado "Detectado".
Si la aceptas, queda "Planificado" y puedes "Realizar", "Anular" o crear una "Nueva a partir de".
Después de realizarla, valórala.
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